会议记录总结包括三个部分：
会议的组织情况：要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
会议的内容：要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
会议记录的总结应该突出重点： 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 权威人士或代表人物的言论； 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 会议已议决的或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的其他言论或活动。
举例：
××公司办公会议记录
时间：××年×月×日×时
地点：公司办公楼
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：xxx
主持人发言：xxx
与会者发言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
总结：
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
权威人士或代表人物的言论；
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
会议已议决的或议而未决的事项；
对会议产生较大影响的其他言论或活动。