个人工作绩效自评物业工程主管什么样写

如题所述

物业工程主管怎样管理工作总结

传统的物业管理模式已难以适应物业管理工作越来越高的科学化、专业化、社会化、市场化要求。为使物业管理单位在激烈的竞争中立于不败之地,那么物业工程主管怎样管理工作总结呢?现在,小编就整理出管理工程的相关信息。

一、关于物业公司的绩效考核周期

物业公司的绩效考核普遍由月度考核+季度考核+年度考核组成。月度考核主要适用于对一线服务的员工进行考核,考核人员是管理人员,考核结果与被考核人的业绩工资挂钩。同时,绩效考核的结果会作为员工晋升或薪酬调整的重要依据;季度考核重点在于对管理人员进行考核,目的是对所在管理项目的业绩进行动态评价、监督与跟踪并适时调整,其考核结果应用于对管理人员绩效评价和奖金发放。年度考核属于普及性考核,其评价依据直接地反映在管项目年度核心指标完成情况,即经营业绩、第三方客户满意度调查成绩、第三方员工敬业度及满意度调查。年度考核成绩涉及该管理团队所有员工,由上级指挥单位对管理团队进行综合评价。

二、物业工程管理的考核内容

虽然我国《物权法》将物业企业的性质定位为服务企业,但是物业企业的经营意识由“管理”向“服务”的转换却需要一个漫长的过程。目前,工程部综合维修服务人员的主要工作还是集中于简单入户维修和客户沟通层面,大多只是为了维系客户关系,为物业管理费用收缴打打基础,并没有上升到对特约代办服务进行探索和挖掘的高度。非财务指标考核尚少,存在考核指标不能量化,定性指标占有比重过大且缺乏灵活性的特征。

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三、物业工程管理的考核主体

工程部综合维修服务人员由直属主管考核,工程部主管由工程部经理及项目经理按不同比例综合考核,工程部经理由项目经理考核。

四、物业工程人员的绩效考核评价方法

关键事件法,即参与考核的人员将工作执行过程中的关键事件记录下来,并通过工作日志法、观察法、问卷法、访谈法等对工作时间、内容、责任人和工作条件等进行信息收集,并根据相关岗位标准进行比对、分析,最终用于评价员工绩效的过程。这种方法的优点在于它记录了员工工作优劣两方面的例子,管理者便可以用其解释员工的得分。评估不仅反映员工最近阶段绩效,而且事件表还能给下属员工提供弥补工作不足之处的具体对策。例如,物业工程部综合维修工应在15分钟内到达现场处理报修事件,并将反馈意见传递客服部,将客户需求回访要点以书面交接当值客服楼座管家。此时,工程直属主管应对下属是否即时、保质保量完成工作进行记录,作为具体事件来支撑月度绩效评价和工作辅导开展。


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物业信息化管理方法


(一)提高服务水平及其个性化,强化了及时性,便捷性

物业管理系统--住房资产管理系统有着强大的数据库,单位的房产资料、住户资料以及文件档案的数量宠大,通过计算机的辅助管理,可以随时按房主名称、房号、房类、朝向、面积等多种条件任意查询,大大提高了工作效率。单位可以根据系统信息查询,直接、及时地对住户的收费和计费进行监控和催交。住户也可以通过互联网上的访问登录口,查询到和自己相关的信息,比如水电费、燃气费、物业管理费等。对于相关数据有疑义的住户,还可以直接在网上向物业管理单位提出核查,克服了以往住户与物业管理单位同时上下班的时间冲突。住户长时间在外出差的,在外地也可以通过互联网在线查询,及时地将钱汇入指定的账户,以免住户因错过银行代收费用的扣款时间而交纳滞纳金,这样可以减少住户的经济损失,也可提高物业管理单位的收费效率和资金的回收速度。

(二)使成本得以降低

物业管理信息化应用智能化,且具有操作方便性,灵活性,准确性,便于管理,降低了劳动强度和人力开支,因此,也就降低了成本。信息化的管理加上强大的实力,将极大提高物业管理者的市场竞争力。另外,利用网络信息和住户资源不断地开拓创新,开展一些可盈利的特约服务和其他入户方面的服务内容等,以增加物业管理单位的收入。物业管理的盈利状况也将获得极大的改善。

(三)提高设备的管理水平

物业管理信系统,可以科学及时地按计划和要求对物业管理区域内的设施设备进行保养和维护,留下设施设备的修理档案,增长了设备设施的使用寿命,减少对住户生活、工作的影响,有较大的促进作用。其它的安全门禁系统、火灾自动报警联动控制系统、闭路监控报警系统和安防监控系统结合,可以加强技防为主的防范措施,减少人防带来的弊端。

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(四)确保管理方向的发展需要

高效、清晰的业务流程可以明确各岗位职责,规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率。单位领导可以随时查阅最新的详细情况,并依次快速、准确地做出决策,提高单位管理水平与竞争力。物业管理信息化的先进性,适时顺流而上,可以提升单位形象,将推进物业管理水平和物业管理先进方法的普及,促进行业的健康发展。


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做好物业维修管理工作的建议


物业维修管理是人们从事生产、生活等各类活动必不可少的物质条件,目前它已经形成了社会的巨大不动资产。如何合理延长物业的使用年限,降低其在使用过程中的损耗,已成为探索改进物业维修管理模式,提高物业维修水平的重要课题。对此,笔者有以下建议:

1.为了能及时发现物业的损坏状况,分析产生的原因,积累经验,掌握其规律性,达到延长物业的使用年限的目的,物业维修工作应该进行适时检测。检测一般是用工具或仪器以及人的观感来检查物业的现有状态,它包括对物业及其附属设备的性能状态或运行状况的检查测定,如对物业漏渗的检查、对电梯运行状况的检查等等和对物业性能及运行状况进行判断时所进行的定期检测,如根据经验对房屋结构可在3―5年检查一次,重点观测结构的变形、腐蚀、沉降、损坏等状况。目前我国还没有进行定期检测,一般都是当损坏严重时(如结构明显损坏,强度不足,非修不可时)才进行检查鉴定。而在日本、美国定期检测已成为一项制度[2],所以,为了及时了解物业受损情况,防患于未然,应建立定期监测制度。

2.目前从事物业维修工作的大多是农民工,普遍缺少服务理念和维修技能。 为了提高他们的综合素质,应该加强规范化管理,实施标准化、优质化的服务,提倡“换位思维”的内涵型发展道路;同时应制订培训计划,开展技术交流,如参加各种专业学(协)会开展的交流活动、专题讲座等无疑会加速他们对知识、技能的掌握。

3.物业管理部门应做好广泛宣传工作,向住户大力宣传用房、爱房知识,使大家对物业损坏的危害性引起足够重视,自觉维护身边的环境,尽量减少物业维修的发生。

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