excel表格的基本操作

Question

如题所述

Answer 1

菜单和工具栏操作
Alt+F
激活“文件”菜单
Alt+E
激活“编辑”菜单
Alt+V
激活“视图”菜单
Alt+I
激活“插入”菜单
Alt+O
激活“格式”菜单
Alt+T
激活“工具”菜单
Alt+D
激活“数据”菜单
Alt+W
激活“窗口”菜单
Alt+H
激活“帮助”菜单
F10
激活菜单
Shfit+F10
激活右键菜单
[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。
Ctrl+Shift+F
激活工具条上字体下拉列表框
Ctrl+Shift+P
激活工具条上字号下拉列表框
Ctrl+6(^)
切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)
Ctrl+7(&)
切换是否显示标准工具条
Alt+-
弹出Excel左上角快捷菜单
Alt+空格键
弹出Excel左上角快捷菜单
选择操作
Ctrl+A
全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
Ctrl+Shift+空格
全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
F8
扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。
Shift+F8
可连续选择不相邻的区域。
Shift+Ctrl+O
选择工作表中有评论的单元格
Shift+左方向箭
向左选择区域
Shift+右方向箭
向右选择区域
Shift+上方向箭
向上选择区域
Shift+下方向箭
向下选择区域
Shift+空格
选择单元格所在行
移动操作
Home
快速移至一行的开始
Ctrl+Home
快速移到工作表的开始单元格
Ctrl+End
快速移至工作表区域的结尾
PageUp
翻至前一页
PageDown
翻至下一页
上、下、左、右方向箭
分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
Tab键
向右移动
Shift+Tab键
向左移动
Ctrl+左方向箭头
移至左边区域
Ctrl+右方向箭头
移至右边区域
Ctrl+上方向箭头
移至上方区域
Ctrl+下方向箭头
移至下方区域
Ctrl+Backspace键
移至活动单元格
Alt+PageUp
左移一屏
Alt+PageDown
右移一屏
编辑操作
F2
在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑
Shift+F2
在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑
F4
重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Y
重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Z
撤销操作
Shift+F4
在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框
F7
快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查
Ctrl+B
加粗单元格字体
Ctrl+C
复制单元格区域内容
Ctrl+Insert
复制单元格区域内容
Ctrl+X
剪切单元格区域内容
Ctrl+V
粘贴单元格内容
Ctrl+D
实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+R
实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+I
使单元格字体为斜体
Ctrl+U
给单元格文本加下划线
Ctrl+~(`)
切换是否在单元格中显示公式
Ctrl+2(@)
切换单元格区域是否加粗
Ctrl+3(#)
切换单元格区域是否为斜体
Ctrl+4($)
切换单元格区域是否加下划线
Ctrl+5(%)
切换单元格区域是否加删除线
Ctrl+9(()
隐藏单元格区域所在行
Ctrl+Shift+9(()
取消隐藏行
Ctrl+0())
隐藏单元格区域所在列
Ctrl+Shift+0())
取消隐藏列
Ctrl+-
删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行
Ctrl+Shift+~(`)
设置为通用格式
Ctrl+Shift+1(!)
设置为数值格式
Ctrl+Shift+2(@)
设置为时间格式
Ctrl+Shift+3(#)
设置为日期格式
Ctrl+Shift+4($)
设置为货币格式
Ctrl+Shift+5(%)
设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6(^)
设置为科学计数格式
Ctrl+Shift+7(&)
应用边框
Ctrl+Shift+-
取消边框
Ctrl+Shift+8(*)
选择已使用的区域
Alt+=(+)
自动求和
Ctrl+;
插入当前日期
Ctrl+Shift+;
插入当前时间
Ctrl+Shift+’
复制上面单元格的值到本单元格中
Insert
插入模式
Delete
删除
快速调出对话框操作
F3
调出“粘贴名称”对话框
Shift+F3
调出“插入函数”对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数
Ctrl+F3
调出“定义名称”对话框并对所选单元格区域定义名称
Ctrl+Shift+F3
调出“指定名称”对话框快速为所选单元格区域指定名称
F5
调出“定位”对话框
Ctrl+G
调出“定位”对话框
Shift+F5
调出“查找和替换”对话框
Ctrl+F
调出“查找和替换”对话框并定位在“查找”选项卡上
Ctrl+H
调出“查找和替换”对话框并定位在“替换”选项卡上
Alt+F8
调出“宏”对话框
Ctrl+F12
调出“打开”对话框
Ctrl+O
调出“打开”对话框
Ctrl+Shift+F12
调出“打印”对话框
Ctrl+P
调出“打印”对话框
Ctrl+K
调出“插入超链接”对话框，为所选区域插入超链接
Ctrl+1(!)
调出“单元格格式”对话框
然后可以利用以下快捷键对该对话框中”边框”选项卡进行操作：
Alt+T
应用或取消上框线
Alt+B
应用或取消下框线
Alt+L
应用或取消左框线
Alt+R
应用或取消右框线
Alt+D
应用或取消向下的对角框线
Alt+U
应用或取消向上的对角框线
Alt+H
应用或取消水平内部框线
Alt+V
应用或取消垂直内部框线
Ctrl+Shift+=(+)
调出“插入”对话框
Alt+’
调出“样式”对话框
对工作表和工作簿及窗口的操作
Alt+F1
快速插入图表工作表(以缺省图表类型)
F11
快速插入图表工作表(以缺省图表类型)
Ctrl+N
创建新工作簿
Ctrl+F5
恢复工作表原有的尺寸大小
Ctrl+F6
切换到下一个工作簿
Shift+Ctrl+F6
切换到前一个工作簿
Ctrl+PageUp
切换到下一个工作表
Ctrl+PageDown
切换到前一个工作表
Alt+F6
切换到VBE编辑器代码模块(当然需要工作簿中有VBE模块)
Ctrl+F7
移动工作表窗口
Ctrl+F8
重新调整窗口的尺寸
F9
对工作簿进行重新计算
Shift+F9
对工作表进行重新计算
Ctrl+F9
最小化工作簿窗口
Ctrl+F10
调整工作簿窗口
Shift+F11
插入新工作表
Ctrl+F11
插入新的宏工作表
Alt+F11
打开VBE编辑器
Ctrl+Tab键
切换至下一个窗口
Ctrl+Shift+Tab键
切换至前一个窗口
保存和退出操作
Alt+F2
将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
F12
将工作簿另存即调出“另存为”对话框并将工作簿另存
Shift+F12
保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框
Ctrl+S
保存工作簿。若为新工作簿，则弹出“另存为”对话框
Ctrl+F4
关闭当前工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。
Alt+F4
关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
Ctrl+W
关闭工作簿，若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭；若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
其它
F1
快速调出Excel帮助
Ctrl+8(*)
建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)
Alt+向下箭头键
显示带有本列中所有值的下拉列表
Alt+Tab键
切换到下一个正运行的应用程序

Answer 2

Ctrl+:
输入当前时间。
Ctrl+;
输入当前日期。
Ctrl+`
在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+'
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+"
将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl++
显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+1
显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2
应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3
应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4
应用或取消下划线。
Ctrl+5
应用或取消删除线。
Ctrl+6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+7
显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+8
显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9
隐藏选定的行。
Ctrl+0
隐藏选定的列。
Ctrl+A
选择整个工作表。

Answer 3

Ctrl+:
输入当前时间。
Ctrl+;
输入当前日期。
Ctrl+`
在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+'
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+"
将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl++
显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+1
显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2
应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3
应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4
应用或取消下划线。
Ctrl+5
应用或取消删除线。
Ctrl+6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+7
显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+8
显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9
隐藏选定的行。
Ctrl+0
隐藏选定的列。
Ctrl+A
选择整个工作表。

Answer 4

看看这个吧，我就是看这个学会的，很详细的excelhome的优酷视频空间
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视频
http://u.youku.com/user_video/id_UMjY1ODAxNjA=.html

Answer 5