根据《中华人民共和国发票管理办法》定义
第三条 本办法所称发票,是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
通俗的讲,发票是卖方向买方开立的,对货物(含劳务,以下同)作出全面、详细说明,并凭以向买方收款的货款价目总清单。
它是卖方结汇所需的单据之一,也是买方凭以收货、付款以及报关纳税的依据。其主要作用是:
(1)发票是整套货运单据的中心,通过了解发票的内容,可掌握每笔装运货物的全貌;
(2)发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物,查看是否符合合同或信用证的规定;
(3)发票可作为买卖双方记账的原始凭证;
(4)发票可以作为报关、纳税的计算依据;
(5)在没有汇票的情况下,发票可以代替汇票,作为出口商向进口商收款的根据。
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