在项目管理领域,将出现以下六大趋势变化:
1、项目工作常态化。
项目正成为每个人的日常工作。随着项目数量和重要性的显著增加,项目将成为“新常态”。
过去项目通常是由拥有特定技能的项目经理来完成的,现在几乎每个人都在有意无意地做项目。虽然能力可能有所欠缺,但边做边学也是个人和组织培养相关能力的不错选择。
2、敏捷。
敏捷项目管理提供了令人耳目一新的变化,改变了传统的缓慢和繁琐的瀑布流管理方法。尽管敏捷并不是一个新概念,但它的吸引力仍在增加,许多项目从中获得益处。
敏捷项目管理的好处在于,为客户在构建阶段的早期就提供产品或服务的可见性 。它允许项目计划的调整,使其更容易在识别和修复错误前完成项目计划。
3、人工智能将支持而不是替代项目经理。
人工智能将提供大量的数据,方便决策。人工智能把项目经理从繁重的日常计划、报告等工作中解放出来,去做真正重要的工作,如人际交往、团队合作和领导力。
4、项目管理的全球化和虚拟化。
全球化时代,项目合作超越了时间、语言、距离和文化等边界,其中最大的挑战是潜意识的价值观、信仰和范式。项目经理需要明白这一点。
另外,遍布全球的团队需要现代信息和通信工具才能在虚拟环境中协同工作,项目经理需要处理好虚拟协作。
更好的方法是采用新型合作——云的协作。云协作虽然不是专门为项目管理设计的,但确实能给项目团队提供许多益处。
5、自我组织和自主工作。
项目团队需要更多的空间和自由,他们需要自我组织,甚至行使自己的决策权和领导权,这样他们才可以更灵活地应对工作中的许多挑战。
组织将改变其“自上而下”的领导结构,采用仆人式或支持性领导风格,给予团队和团队领导者更多的自主权。
6、更广泛接受协作工具。
没有人对可以让协作产生更好效果的工具有任何争议。随着跨行业和技术的工作文化的变迁,项目管理软件已经从简单的传统纸笔的替代演化为了精巧复杂的软件系统。
项目管理发展趋势包括许多方面,企业需要看到上述项目管理趋势并且付诸于行动,使项目管理其成为公司的竞争优势。
扩展资料
管理形式
1、设置项目管理的专门机构,对项目进行专门管理。项目的规模庞大、工作复杂、时间紧迫;项目的不确定因素多,有很多新技术、新情况和新问题需要不断研究解决;而且,项目实施中涉及部门和单位较多,需要相互配合、协同攻关。因而,对此应单独设置专门机构,配备一定的专职人员,对项目进行专门管理。
2、设置项目专职管理人员,对项目进行专职管理。有些项目的规模较小,工作不太复杂,时间也不太紧迫,项目的不确定因素不多,涉及的单位和部门也不多,但前景不确定,仍需要加强组织协调,对于这样的项目,可只委派专职人员:进行协调管理,协助企业的有关领导人员对各有关部门和单位分管的任务进行联系、督促和检查,必要时,也可以为专职人员配备助手。
3、设置项目主管,对项目进行临时授权管理。有些项目的规模、复杂程度、涉及面和协调量介于上述两种情况之间,对于这样的项目,设置专门机构必要性不太大,设置项目专职人员又担心人员少,力量单薄难于胜任。
或会给企业有关领导人增加不必要的管理量,可以把第一种形式的设置专门机构由指定主管部门来代替,可以把第二种形式设置专职协调人员由项目主管人员来代替,并临时授于相应权力,主管部门或主管人员在充分发挥原有职能作用或岗位职责的同时,全权负责项目的计划、组织与控制。
4、设置矩阵结构的组织形式,对项目进行综合管理。所谓“矩阵”,是借用数学中的矩阵概念把多个单元按横行纵列组合成矩形。矩阵结构就是由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构。
—套是纵向的部门职能系统,另一套是由项目组成的横向项目系统。将横向项目系统在运行中与纵向部门职能系统两者交叉重叠起来,就组成一个矩阵。
由于我们的经济越来越多地将工作视为基于项目而不是基于角色的工作,因此我们正在走向以项目为基础的经济。由于新冠肺炎大流行,这种向未来工作的转变正在加速。你越是将工作视为基于项目而不是基于角色,你的团队和组织就越灵活。
基于项目的工作具有明确的目标、里程碑和可交付成果,以及明确的开始日期和结束日期。项目可能需要数小时或数月或更长时间——持续时间因每个项目和业务需求而异。但这项工作与业务需求和目标相一致,而不是特定的角色。
作为业务领导者,我们都希望我们的团队敏捷灵活,采用基于项目的工作心态有助于提高速度和敏捷性。使用基于项目的方法,你可以更快地进行创新,并根据需要在内部和外部快速提升技能。你还可以更有效地运营,通过利用你的劳动力生态系统来增加或减少基于技能的资源。
提高敏捷性、加快创新速度、提高运营效率等等——这一切听起来都很理想,但是你如何从传统的基于角色的组织发展为基于项目的组织呢?以下关键步骤可以帮助你完成这种转变。
改变工作定义:
首先,你必须重新定义工作。这是一项持续的努力,而不是一次性修复。考虑你的近期、短期和长期目标。你如何根据项目定义这些目标?这些项目需要哪些技能?考虑一下你当前的员工队伍如何映射这些机会。你需要从自由职业者和承包商那里获得哪些技能?通过开发所谓的“适应性强的团队网络”,你可以建立你需要的灵活组织。使用在基于项目的工作方面经验丰富的咨询公司可以帮助你摆脱基于角色的工作。
专注于计划:
要使这种模式运作良好,你必须持续强调计划。与按需人才合作的优势之一是你可以在短时间内获取资源。但是,当转向基于项目的整体工作方法时,你需要提前计划并制定项目路线图。你的路线图将不断发展以适应业务战略和需求,但你应该始终考虑下一个项目,尤其是为了你的全职员工。
评估你的流程:
如果没有强大的流程和沟通,灵活的按需劳动力将无法正常运作。当交付工作的部分或大部分团队涉及自由职业者、承包商和顾问时,裁员、错过交接和其他非受迫性错误的可能性只会增加。此外,你还要考虑如何改善与团队的联系和沟通。
建立你的人才库:
当你将全职员工的技能与基于项目的工作进行对比时,你会发现你可能需要额外资源或不同技能组合的领域。培养一批外部人才可以在你需要的时间和地点轻松获得正确的技能组合。
招聘和培训批判性思维技能:
适应能力和自我激励等软技能对未来的工作至关重要。批判性思维是基于项目的工作取得成功的关键之一。提出正确的问题非常重要。员工和自由职业者需要确保问题具有适当的清晰度和详细程度,以免影响成本和效率。
不仅我们的工作方式正在转向基于项目的工作,我们雇佣团队成员并提升自身经验的方式也在转变。在未来的工作中,角色和充斥着流行语的在线个人资料将变得不那么重要,而基于项目的身份将变得更有意义。
基于项目的工作模式有助于提升团队的灵活和创新能力。现在是时候开始考虑团队的技能生态系统以及如何在基于项目的环境中组织和交付了。