怎么样做好档案管理员这份工作

Question

我现在在一家公司做资料员和人事招聘,由于没有这方面的经验,所以请有经验的人帮我一下,怎样才能做好这个工作...

Answer 1

档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下:
A.学校档案管理员职责:
1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。
2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理。
3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。
4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作。
5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务
7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平
8、安全确保 遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安全
9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排，做好校长室的临时通知
10、临时工作 完成学校安排的临时性工作。

B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。
（1）负责按月、季、年上报采购信息资料。
（2）负责采购信息的采集 。
（3）负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。
（4）负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。
（5）对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅，防止毁损、散失和泄密等。
（6）负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘，并按规定负责查询、存放、复制等。
（7）对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。
（8）负责对中心各部室的档案工作进行审核。
（9）完成领导交办的其他工作。

档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.

Answer 2

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

Answer 3

就2个字：认真！