1、打开Excel；
2、画好表格；
3、再填写相关数据。
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紫外线消毒灯使用方法：
目前，国内使用的紫外线消毒灯具有高辐照强度、更远距离消毒杀菌效果。使用时，一定在无人状态下使用，避免对人的肉眼和皮肤长时间照射。
要避免紫外线对人体的伤害，首先应避免夏季中午的阳光直射，上午11点至下午3点之间应尽量避免户外活动，外出时应使用防晒护肤品及太阳帽、太阳镜、遮阳伞等防护用品。
其次，进行日光浴应根据个人具体情况，循序渐进，开始时间要短，逐渐延长日光照射时间，以逐步增强对光线的耐受性，但最好不要持续2个小时以上，并且选在上午9至1l点或下午4至6点。对于酷爱日光浴的人们来说，采取简单的预防措施也是极其重要的，尤其要注意保护好眼睛。
医学人员研究证实，多晒太阳会增加眼睛患白内障的风险，每天多晒1小时的太阳，一年内患白内障的概率便增加10%。日常防晒也非常重要，应根据自己的皮肤和用途选择较好的防晒剂，并每2至3年更新一次。
在使用紫外线灯照射杀毒时，应当禁止有人在场，以避免因紫外线直接照射到人的眼睛和皮肤上而受伤。
紫外线无穿透性、直线传播，有三大杀菌盲区：
1、只能给物体（食物）上表面杀菌消毒，不能给物体下表面杀菌消毒；
2、多个物体重叠时，不能给物体重叠部分表面杀菌消毒；
3、只能给物体外表面杀菌消毒，不能给物体内部杀菌消毒！也就是说紫外线（不可见光）照射不到的地方是不能起到杀菌消毒作用的。
由于以上特点，贵单位的消毒灯是在天花板的里面，也就是说，消毒灯只杀灭天花板的里面的细菌。偶尔有部分紫外线通风孔对外辐射，危险性大大减少，这样对人体伤害性比直接照射小得多
方法如下：
1、打开Excel；
2、画好表格；
3、再填写相关数据。
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消毒记录表的填写说明
1、“日期”，即消毒操作的日期，一般也就是填写消毒记录的日期，比如今天2018.06.03。
2、“消毒场地”，即进行消毒处理的场所，在学院一般应是指公共场所，主要有教室、宿舍、食堂、礼堂、超市等。
3、“消毒物品”，即是指进行处理的具体对象。在不同的场地，消毒物品应该不一样。比如在教室，消毒物品应该是课桌、椅子以及室内空气等；而在食堂，消毒的物品应该是公用餐厨具、餐桌以及室内空气等。
4、“消毒方法”，一般说来，针对不同场所的不同物品，所采取的消毒方法有所不同。对室内空气，一般采取紫外线照射或化学消毒剂（过氧乙酸、过氧化氢、84消毒液等）喷雾；对各种表面（桌面、墙面、地面等），一般采取化学消毒剂（84消毒液、过氧乙酸等）擦拭或喷雾；对餐饮具，一般采取热力消毒（在学院，应该是使用餐具消毒柜了）……
5、“消毒剂配制时间”，是指配制消毒剂的时间，一般应精确到几时几分。因为消毒剂配制好以后，要立即使用，不能放置过久，否则消毒剂有效成分会降低进而影响消毒效果。
6、“消毒剂名称及浓度”，按消毒剂标签上的操作说明进行配制并如实记录即可。
7、“消毒作用时间”，即消毒开始到消毒结束所经历的时间。一般情况下，消毒剂作用时间均应为30分钟左右。
8、“消毒操作人签名”“监督员签名”，作为操作人员和监督人员，签名是很重要的一个环节。
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按以上绘制紫外线消毒登记表即可。