EXCEL表中空白行很多,怎么让显示的空白行少点呢?

一个excel表,有用的数据只有2000行左右,但右侧的滑条往下拉能看到最后有一万多行。表格显示的空行多了,保存的时候是不是会慢点呢?最明显的,行数少的时候做插入列反应很快,行数多的时候插入列,反应很慢。怎么让显示的行数有限呢?

1、首先打开excel表格,并选中有数据的单元格的下一行空白单元行。

2、然后按下键盘上的“Ctrl+shift+方向下键”的快捷键

3、即可将有选中的空白单元格向下的所有空白单元格全部选中。

4、然后在选中的位置点击鼠标右键,在弹出的选项中点击“删除”选项。

5、删除后点击表格左上角的保存按钮,即可发现原本的滚动条变长,空白行变少了。

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第1个回答  2020-06-11

如何快速处理excel表格空白行的操作技巧展示

第2个回答  推荐于2017-10-10

    空白的行,是不占用存储空间的,如果表格中的空白行是穿插在数据中,可以按快捷键“Alt+D+F+F”筛选出数据,点击要删除的列,选择空白行,筛选后,选中空白行,右键删除即可。

    如果删除之后,明明内容很少,但是文件却很大,可使用将数据复制到新表或者再次清除空白行并删除等操作。选中某行之后,按住Ctrl+shift+↓选中剩余的全表点击“开始”→“清除”→“全部清除”完成后点击右键→删除。

第3个回答  2013-05-31
你看到的是有横竖线的小格子一万多行?其实在页面上显示的行并不一定在打印时会出现,除了你自己画的表格线之外的线和单元格线都是辅助线,只在电脑里显示,而打印时是不会出现的。所以你可以用预览功能看一下,就知道哪些是辅助线,哪些是你有用的数据表格线。辅助线出现对于你的编辑是没有影响的。
如果你觉得这个表确实有问题,你可以另建一个新EXCLE表,将有用的2000多行数据表复制过去,存为新文件,可以再做下一步的编辑。
如果解决了你的问题,请选我哦!
第4个回答  2013-06-01
在EXCEL2010中有这样消除空行的工具。
如果你想消除空行,可以用筛选,筛选出来后删除空行就可以了。

实践中,因为是2003版本,可以在行最后加个公式=counta(a1:z1)
这个是计数工具,计算非空单元格的,显示结果为0时,表示这行真的空了,没有东西。
然后下拉,最后对公式这行进行筛选。
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