书信的格式是称谓、问候语、正文、祝贺语、署名和日期。
1、称谓，在书信的第一行顶格写
写信时的称谓应根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼，可以加上一定的修饰词，如亲爱的、敬爱的。如果亲爱的奶奶，敬爱的王老师。
2、问候语、招呼语，另起一行空两格写
一般常用的问候语，如您好！见信佳！近来身体可好？见字如晤！等等一些表达关切、招呼与问候之类的话语。
3、正文，另起一行空两格写
正文是书信的主要部分，写信人可以通过文字表露自己写信的意图，分享自己生活、真情实感，为了更好、更清晰地表达，正文要层次分明，详略得当，最好是一件事一个段落，不要混为一谈。
4、祝贺语，正文后另起一行空两格书写
祝贺语一般另起一行空两格写，敬祝，祝愿之类的，再另起一行顶格写具体的祝福内容。这部分内容是用来表达对收信人的尊敬或对其美好的祝福。
5、署名和日期，写在正文右下方
正文结束后，在右下方写上写信人的名字、写信日期。
写信时注意事项：
1、清晰明确的目的：在写信之前，明确信件的目的和意图。确保你清楚地表达自己的意思，以及你希望收信人能够理解和回复你的信件。
2、适当的信件格式：根据信件的目的和类型，选择适当的信件格式。常见的格式包括商务信函、正式信函、个人信函等。确保信件的格式整齐、规范，并使用适当的称呼和问候语。
3、恰当的语言和用词：在写信时，使用清晰明确、准确恰当的语言和用词。避免使用模糊、含糊不清的表达，确保你的意思能够被准确理解。
4、注意文法和拼写：写信时要注意文法和拼写的正确性。使用正确的语法和拼写，可以提高信件的专业性和可读性。可使用拼写和语法检查工具来避免出现错误。
5、正确的礼貌表达：在写信时，确保使用礼貌、尊重的语言表达。使用适当的称呼和敬语，示意你对收信人的尊重和重视。
6、简明扼要的内容：尽量使信件内容简明扼要，不要过分冗长。重点突出、简洁明了的内容更容易被读者理解和接受。
7、恰当的结尾和致意：在信件的结尾，可以对收信人表达感谢、祝福或期望。使用适当的致意，让收信人感受到你的真诚和关心。
8、仔细检查和校对：在发送信件之前，仔细检查和校对信件的内容。确保没有拼写错误、语法错误或其他不准。