行政|如何策划各类团聚活动?

如题所述

做行政如何策划各类团建活动?

第一阶段:活动前准备。

Step1:确定老板预算,花多少钱办多大事儿,预算标准为后面所有事项定下主基调。

Step2:确定团建目的,是增强团队凝聚力还是娱乐放松。1.增强团队凝聚力:主题游戏、拓展项目、团队培训;2.娱乐放松:聚餐唱歌、别墅轰趴、沙滩戏水、户外旅行、BBQ。

Step3:确定人事时地(这几项基本决定了出行交通工具、住宿规模、餐饮要求、团建项目选择)。01人,多少人、哪些人、性别、年龄、职务;02事,玩什么、活动顺序怎么排;03时,什么时间去,去多久,什么时间回;04地,去哪里、怎么去、怎么回。

这几项基本决定了出行交通工具+住宿规模+餐饮要求+团建项目。

Step 4:提前准备:01准备物料:游戏道具、横幅、话筒、小蜜蜂、矿泉水、袋子、常用药包等;02预定大巴车、酒店、餐饮,把大巴车情况、住宿环境、菜单提前发给领导过目;03提前询问大巴停靠点,并和大巴司机联系沟通活动路线、集合时间和停靠点;04若需要教练或摄像师,提前找好并沟通传达活动具体行程05提前把活动流程和安排发给大家留足个人准备时间;06出发前一晚编辑“温馨提示短信”,包含:目的地+大巴车牌号+集合地点&时间+适合服饰+温度等。

第二阶段:活动中执行。

01第二天一早确认大巴是否已在规定时间达到约定地;02提前到达目的地,物料放到车内,每个座位放瓶矿泉水;03上车后点名,人到齐后才能出发;04发车后调节车内气氛询问是否有晕车者,发晕车药&袋子;05时刻关注大家情绪状态,若有不适,及时协调解决;06安全第一,重点关注年长的、娇弱的、怀孕的;07建议带司旗和小蜜蜂,或者统一着装,不容易“丢”人;08把握好时间进度,以免活动过于紧凑或松散;09每到一个目的地,或在下个项目时前,准备好所需物料;10每次集合人数务必确保已全部集合。

玩的就是心情愉悦感>实质。

第三阶段:活动后返程。

01清点人数,确保所有人员已到齐再出发返程;02返程车上简单活动/领导简单讲话,忌过长影响休息;03到达目的地后,提醒大家拿好所有物品下车;04确认所有人都安全归家,编辑收尾短信发群。

善始善终关怀到家。

第四阶段:复盘总结汇报。

01整理票据报销;02整理视频图片留念、宣发;03及时复盘总结建立标准化流程和规范;04向领导做总汇报。

成果展现经验留存。

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