2011中国（郑州）国际学生用品博览会研讨会议策划方案
前言
郑州---全国八大古都之一，自古被称为商都！几千年来在商贸领域的广泛内涵，引领了多个经济发达朝代的主流市场，这里历来就是全国商品贸易的集散地。近年来，随着交通建设与运力绩效的提升，已经成为全国商贸中心城市！中国最具发展潜力城市！其现代市场覆盖力更得到了业界的广泛认同。全省共有中小学50218所，在校生2536.6万。周边区域的2亿多消费人口，50个年销售亿元以上的大型交易市场，100000多个代理批发商网络，优越的中部区位，便捷的公路、铁路、航空立体交通使郑州成为一个巨大的消费与流通基地。
一、活动目的
本届大会将为行业搭建了获取信息最便捷，结交贸易伙伴最直接的供需互动平台，是业内拓展销售渠道、掌控市场资源不可多得的良机。市场良机，岂能错过！届时，以一流品牌为主的参展商和众多专业采购商将共同参与，打造影响最深、成效最好的学生用品盛会。
二、会议主题
千年商都愿与您携手，共图商海发展！ ——郑州国际学生用品博览会研讨会议
三、会议时间
2011年12月9日---2011年12月11日
四、会议地点
中原国际博览中心
五、参加人员：
广大百货公司、大型超市、连锁店、批发商、代理商、直销商、网络分销商、进出口商、制造商团体、河南文具批发市场、各大文具经销商、文化用品综合店、文具专卖店、办公设备专卖店、零售店、50218所河南省各中小学校负责人及采购负责人，广发邀请函及展会宣传产品，在省、市、县及周边省份邀请专业商家 ，参展企业动员其加盟商、经销商、代理商，全国各专业媒体、览会官方网站 博览会组委会将成立专业观众组织小组 ，普通观众 ，工作人员，
六、会议内容
一、经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出下半年工作思路（公司新的领导班子亮相）；
2、公司总经理作会展工作规划，并宣布下次销售政策（各种奖励政策）；
3、杨帆助理总结营销推广大纲（含广宣政策）；
4、推广策划方案
5、分组讨论
二、参观郑州中原国际博览中心
三、联欢晚会
七、日程及议程
日期
内容
时间
议程
负责人
地点
12月7日—8日全天
报到
全天
分发房间及会议议程
杨媛媛
中原国际博览中心
8：30—17:30
欢迎晚宴
杨媛媛
中原国际博览中心
12月9日
上午
半年营销工作会
07：30—08：30
早餐
杨媛媛
中原国际博览中心
09：00—09：05
主持人串词，齐唱《和平颂》
主持人
中原国际博览中心
09：05—10：35
董事长致辞
董事长
中原国际博览中心
10：35—10：45
休息
三楼庐山厅
10：45—11：30
会展工作总结及工作规划
余波
中原国际博览中心
11：30—12：00
一车一票知识培训
赵长秀
三楼庐山厅
12：00—14：00
午餐及午休（自助餐）
杨媛媛
三楼庐山厅
12月9日
下午
产品展示
14：00—15：20
活动策划方案
缪文斌
中原国际博览中心
15：20—16：00
休息
三楼庐山厅
16：35—16：40
公布订购优胜的代理商
主持人
中原国际博览中心
16：40—16：45
给订购优胜代理商颁奖
董事长
中原国际博览中心
16：45—17：00
董事长与订购优胜者前5名代理商签协议
董事长
中原国际博览中心
17：00—18：00
董事长总结发言
董事长
三楼庐山厅
18：30—21：00
颁奖晚会
杨媛媛
一楼多功能会议厅
12月10日
代理商面谈及签协议
全天
参展产品，代理商面谈
开展会议
董事长
公司
12月11日
返程
全天
撤展
杨媛媛
公司
九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一名：奖励现金4888元
第二名：奖励现金3888元
第三名：奖励现金2888元
第四名：奖励现金1888元
第五名：奖励现金888元
合计：14440元
十、会场布置
1、签到台（1个）：
布置在酒店门口
2、指示牌（3个）：
酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个
4、会议室背景喷绘
5、会议室宣传横幅：
6、宣传展板：若干，布置在大厅和会议室
领导小组
组 长：余 波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：张 滨：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；
副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。
成 员：缪文斌、奚霞、温荣华、杨媛媛、事务所总经理
十一、费用预算
1、房 费：49500元 330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费：60000元 1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）
5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）
6、晚会费用：5000元 7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元 9、不可预计费用：6460元
费用总计：200000元
十二、注意事项
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；
会议方式：形象展示、展览交易、新产品推广
说明：标准展位配置展板三面、企业楣板、桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插座（5A／220V），空场地无配置，企业需自付场地施工管理费和接电费。
注: 其他广告宣传方式及费用另附单页，需者请致电索取。
特别邀请：为提升企业知名度和影响力，展示树立企业品牌形象，本大会设冠名单位一家、协办单位数家，全力缔造商机，如有意企业单位请向组委会索取具体详细资料。
参展说明
1、填写参展申请，加盖公章后邮寄或传真至大会组委会。参展申请被接收后，组委会将通过传真或邮寄方式签订协议，确认参展企业的申请。
2、在申请参展确认后一周内将所有费用电汇或交至组委会。展位分配原则：“先申请、先付款、先分配。”
3、参展商在汇出各项费用后，须将银行汇单传真或复印寄往组委会，以便核查，发票报到时在现场财务组开取或按其要求寄往。除非参展单位不获组委会接纳，所交费用不退。
4、组委会将于开展前传真或邮寄一份《参展商手册》于参展商，内含展览会主要日程安排，各项服务，摊位搭建装饰，增加用电及展品运输报送指南，这将协助您方便并高效地完成参展活动。
5、参展企业展销假冒伪劣产品以及版权问题造成的后果，由参展企业承担由此引起的全部责任。
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