会计账簿丢失应该如何处理?

如题所述

会计凭证丢失了该怎么办?处理不好会出大事!


众所周知,在会计行业工作中,会计凭证可是会计人员用来做账、记账的重要凭证,在进行数据统计、企业业务的经济运行也是使用会计凭证作为依据。那么,会计凭证万一丢失了该怎么办?
会计凭证丢失会有什么后果?
会计凭证不单单是记录企业经济业务的证明,而且在财政局监督检查的时候,也是证明企业经济业务正常运作的重要依据,一般企业的会计凭证都会交由会计部负责人放在重要的地方进行保管,那么,万一不小心丢失了要该怎么办才好?
对于会计凭证丢失这种情况,其实在国家的法律法规方面已经有了明确的规定,根据《会计法》规定,对于未按规定保管而导致凭证丢失的,将对企业负责人处以2000元至2万元的罚金,对于情节严重的,甚至取消会计资格并追究刑事责任。
可能有的朋友会问,假如凭证万一被盗了,或者说失火烧毁了要怎么处理?关于这点,法律上并没有明确规定,只要财会人及时进行处理还是可以弥补的。
处理方法
当会计记账凭证丢失了,会计人可以联系手工记账的企业,安排手工重新做一份一模一样的凭证。假如使用的是财务软件记账,可以从记账系统中直接打印一份出来。
假如是发票丢失了,那么财会人就需要找到存根联进行复印,并且最好写清楚凭证附件。一旦丢失了会计凭证,对于财会人来说可是非常麻烦的一件事情,建议大家平时还是做到小心谨慎,将会计凭证安放到一个重要地方,以防万一。
保管方法
日常企业所涉及的经济流动会比较多,因此,会计平时做账、记账的凭证也相对会比较多。为了方便大家能够分清楚,建议大家在保存的时候要做到有条理,比如可以进行分类、又或者在凭证上做好日期、编号等标记,一旦日后有需要,也可以随时随地方便拿出来。

记账联需要盖发票章吗?丢失后怎么做会计处理?


发票的记账联丢失之后应该怎么处理?需要盖发票章吗?如果对这部分知识点不太了解,那就和深空网一起来学习一下吧!
记账联是否需要盖发票章?
根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)第二十八条规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
因此,发票存根联、记账联不需加盖发票专用章。
记账联丢失后怎么做会计处理?
一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联,如果丢失前已认证相符的,购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》或《丢失货物运输业增值税专用发票已报税证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证; 如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件进行认证,认证相符的可凭专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证。专用发票记账联复印件和《证明单》留存
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