行政前台接待注意事项？

Question

如题所述

Answer 1

行政前台接待注意事项：
　1、认真做好记录

　　2、使用礼貌语言

　　3、讲电话时要简洁、明了

　　4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语

　　5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语

　　6、注意讲话语速不宜过快

　　7、打错电话要有礼貌地回答，让对方重新确认电话号码

　　1、要考虑打电话的时间（对方此时是否有时间或者方便）

　　2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名，以避免打错电话

　　3、准备好所需要用到的资料、文件等

　　4、讲话的内容要有次序，简洁、明了

　　5、注意通话时间，不宜过长

　　6、要使用礼貌语言

　　7、外界的杂音或私语不能传入电话内

　　8、避免私人电话

　　注：讲电话时，如果发生掉线、中断等情况，应由打电话方重新拨打。

　　接待客户礼仪|步骤

　　1．对来访者，应起身握手相迎，对上级、长者、客户来访，要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工，可以不起身。

　　2．不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者，要安排助理或相关人员接待客人。不能冷落了来访者。

　　3．认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来，因此要尽量让来访者把话说完，并认真倾听。

　　4．对来访者的意见和观点为要轻率表态，应思考后再作，对一时不能作答的，要约定一个时间后再联系。

　　5．对能够马上答复的或立即可办理的事，应当场答复，迅速输，不要让来访者等待，或再次来访。

　　6．正在接待来访者时，有电话打来或有新的来访者，应尽量让助理或他人接待，以避免中断正在进行的接待。

　　7．对来访者的无理要求或错误意见，应有礼貌地拒绝，而不要刺激来访者，使其尴尬。

　　8．要结束接待，可以婉言提出借口，也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。