如何把word文档做成手卡如何把word文档做成手卡形式

Question

如题所述

Answer 1

在 Microsoft Word 中制作手卡（也称为便签或索引卡）通常是一个简单的过程。以下是将 Word 文档转换为手卡的基本步骤：
1. **打开或创建文档**：
- 打开你想要转换为手卡的 Word 文档。
- 如果还没有文档，你可以创建一个新的文档并输入内容。
2. **设置纸张大小**：
- 在 Word 中，点击“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，找到“纸张大小”按钮，点击它。
- 在弹出的下拉菜单中，选择“自定义大小”。
- 在弹出的“自定义纸张大小”对话框中，输入你想要的纸张尺寸。这通常比标准纸张（如A4或Letter）小，以便于手持。例如，你可以设置尺寸为100mm x 70mm。
3. **调整页边距**：
- 在“页面设置”组中，找到“页边距”按钮，点击它。
- 在弹出的下拉菜单中，选择“自定义边距”。
- 在弹出的“页面边距”对话框中，调整上、下、左、右的边距，以便内容适合手卡的大小。
4. **分栏**：
- 在“页面布局”选项卡中，找到“分栏”按钮。
- 点击“分栏”下拉按钮，选择你想要的分栏数量（通常是两栏或三栏）。
5. **调整文字方向**：
- 如果需要，可以调整文字的方向，使其更适合手卡阅读。选中需要调整的文字，然后在“开始”选项卡中找到“文字方向”按钮，选择合适的文字方向。
6. **添加边框和颜色**：
- 为了让手卡看起来更正式，你可以在文档周围添加边框或更改背景颜色。在“页面布局”选项卡中，找到“页面颜色”按钮，为页面添加颜色。
7. **打印预览**：
- 在 Word 中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
- 在打印预览中，检查手卡的外观和内容是否满足你的需求。
8. **打印**：
- 确认无误后，点击“打印”按钮开始打印你的手卡。
请注意，手卡的尺寸和样式可以根据个人喜好和具体需求进行调整。在打印之前，确保你的打印机纸张设置与手卡尺寸相匹配，以避免打印错误。
将Word文档做成手卡的过程相对简单，可以参考以下两种方法：
方法一：
打开Word文档，通过“页面布局”选项卡，选择“页边距”选项，然后选择“自定义页边距”选项。
在打开的设置窗口中将“上下左右”的距离设置为“0”，点击确定。
点击“页面布局”中的“分栏”选择“两栏”或者“三栏”。
将文档中的文字进行排版后打印出来对折使用即可。
方法二：
在Word文档中打开“页面布局”选项卡，选择其中的“栏”选项。
在出现的选项中点击“更多栏”，可以选择将栏数设置为4，同时根据需要调整栏宽和间距等。
完成上述操作后，即可看到将文档制作成手卡的基本效果。
两种方法均可实现Word文档做成手卡的目的，具体选择哪一种方法取决于个人需求和习惯。