企业选择协同OA办公协同的原因是什么？

Question

协同OA办公系统

Answer 1

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说，协同OA办公系统对于企业的工作具有如下意义：
1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升。
OA协同办公系统是集团整体使用的，在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在，能够增加主人翁意识，催进集团品牌的提升。
2、有利于企业各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法，使各部门权利与义务明确，方便企业领导监督与指导。
3、有利于企业节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台，形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现真正的以人为本。
另外，相比之前的企业办公系统，协同OA办公系统的优势具体体现在：
1、效率大大提高
由于以前的办公系统条件所限，各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。
2、节约大量资源：
首先是纸张的节约。以前每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统，一年可为企业节省大量办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为企业深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、功能全面便捷：
采用协同OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。
4、利于信息整合：
协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为企业工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
综上所述，引入协同OA办公系统，对于企业实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等，都具有极为重要的意义。

Answer 2

一协同OA可以给管理者提供决策和审批的科学依据；二协同OA将工作流程自动化，大大节省企业的人力成本和时间成本，提高企业工作效率并实现企业对于工作流程的管理和监控；三对于企业信息的流转以及知识的管理。这三个算是协同OA对于企业的主要作用，当然这里说的很浅，没用把协同OA对于企业的价值完全阐述出来，因为我完全不知道你关心的是哪个方面，所以只能很笼统的做出回答，见谅了。

Answer 3

主要特点
良好地通用性和可扩展性:系统设计符合国家制定的电子政务标准，具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可扩展性，所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式，包括强大的后台管理维护和统计。
技术的领先性和前瞻性:系统各个平台均采用先进的开发语言和开发工具，技术达到了国内先进水平，保证系统设计和开发上的领先性和长期的适用性。
高稳定性、安全性和容错性:系统采用严格的身份认证=安全认证，确保系统使用和信息传递的安全性，在防病毒、数据备份方面也有具体的解决方案，使系统不会因为程序方面的问题而中断服务，具有高度的容错性，能够识别和处理用户的非正常操作，不至于出现运行错误。
良好的整体性和统一性:系统中采用地协议、信息格式、接口标准均符合国家标准，保证各平台间在数据层和应用层的快速顺畅的数据交换，并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。
快速表单制作:我们表单设计器以 Word设计的管理表格为模板，通过编译器载入系统，自动提取数据域，并建立表单间的关联。迅速将众多散乱在个人电脑中的管理表格转换为分类存储、易于检索、高度安全的web表单。将原来表格中无法查询统计的数据包装成可以进行数据挖掘、分析统计的数据，为决策支持提供基础数据。本回答被提问者和网友采纳