三大办公软件（WORD,EXCEl,PPT）的优缺点如下：
优点：
word是一个文本编辑软件，主要侧重于文档的编辑、排版。虽然可以加入图片、表格。但图片只是用来装饰文档。excel是一个表格处理软件，主要任务是对表格的数据进行分析、处理、运算。ppt是一个幻灯片制作软件，主要用来制作课件，动态相册，主题动画。
缺点：word不能对表格和图片进行专业的编辑，不能进行自动化的运算。excel不能对字体有很大的改善。PPT不能对表格进行太多的修改。
扩展资料：
Word、Excel、PPT三大办公软件小技巧：
技巧一：Word文档，快速插入当前日期或时间 （你还在一个数字一个数字的输入当前日期？）
操作：按Alt+Shift+D插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
技巧二：Word文档，快速多次使用格式刷 （你是不是还在点击一次刷子用一次……）
操作： 双击“格式刷”，然后就可以多次使用了。
技巧三：Word文档，快速粘贴出没有格式的文字 （复制网页上的文字，粘贴到word中发现格式变乱了？）
操作：word2013中右键粘贴，选择“只保留文本”，复制过来的就是干净纯洁的文字了。
技巧四：文件找回、修改保存间隔 （word文档中的自动保存到底在哪儿呢？）
操作:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外，通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。
技巧五：Excel表，在单元格内回车换行 （Excel换行比较特殊，只回车是不行的） 。
正确方法：同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。
技巧六：Excel表，快速移动/复制单元格 （你只会用ctrl+C，ctrl+V复制粘贴？）
正确方法：鼠标放在单元格右侧边框，点住拖动即可实现移动单元格（在该过程中按住ctrl即为复制单元格）。