首先要根据企业的大小规模划分：
大型企业:设有人力资源管理中心和行政管理中心,常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理;这类公司人力和行政是分开管理的。
中型企业:常设经理-主管-专员-
小型企业:常设主管--
文员(人力与行政不分,是统筹来管理)
第二：行政涉及的工作和管理的范围
1、会议、活动组织：
负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：
负责公司办公用品、
低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：
负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：
负责交纳电话费、
物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
第三：
其实对于行政工作要求极高。“身在兵位，胸为帅谋”是对行政最真实的写照。
首先要有
大局意识，工作始终围绕企业的要求转，渗透于工作的全过程。
其次要有高度的责任，行政部门因为工作关系，能看到、听到、参与企业的各方面信息，必须以对工作、事业的高度
责任心和极高的
工作效率。
第三是要敢当无名英雄，通俗来说就是个大管家，要眼观六路，耳听八方。行政工作没有退路，上要对企业、股东负责，下要对部门、员工负责，不允许出差错，办的好要办，办不好想办法要办。有情绪要办，路线错误要办，有意见要办，时刻要保证企业重大目标任务的完成为己任。
行政工作如果做得好的话，作用、效果和意义极大。也是战略性和全局性的。