机要秘书是指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管的秘书。
机要秘书常包括译电员、机要保密员等。按照秘书人员所从事的工作内容划分，可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。
在高、中层领导机关和机密性较强的机关、单位，一般都配置机要秘书，高层领导干部根据工作需要，也可以配备机要秘书。他们是领导的贴身助手，主要工作内容是收发、登记、保管机密文电资料，妥善安排领导的各种活动日程。
按规定，正部级以下领导配专职秘书属违规。但现实中，副省级、厅局级以至于县处级官员，都大量配置了专职秘书。
机要秘书岗位职责：
1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章还有讲解信的管理工作。
5、负责保密委员会办公室有关工作。
6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。
7、负责单位会议筹备、组织、记录、整理工作。
8、负责上级来文的接受、送阅、保密工作。
9、完成领导交办的其他工作。
以上内容参考：百度百科-机要秘书
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