怎么用用word文档论文排版设计基本上写毕业论文时候都会用到word排版设计论文的功能，比自己手动排版准确很多。除了这些word技巧以外，一定要注意多备份自己写的论文！写了多少都要点击保存按键！每到交论文时就会发现有各种各样的情况，所以一定要有备份，以备不时之需。希望对你写论文有帮助！
一、页眉页脚的制作
二、图表自动编号
三、公式自动编号
四、目录的制作
五、参考文献的编号和引用
六、其他技巧
七、基本软件
一、页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（视图菜单→页眉和页脚）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入→分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。
光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），
这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态（与上一节相同的提示文字会消失），然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
注：
页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。
论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。
二、图表自动编号
论文写作中，图和表要求按照章节进行编号如：图1.6，表4.7，图表的自动编号可以使用Word的题注功能。Word提供图表标签和表格标签，图表也就是图的标签
操作步骤：插入菜单→引用→题注，选中图表标签，编号中可以选包含章节号，这需要章节的编号联接到一个项目标号上，参照项目编号的设置，重要的是章的编号，其它节的编号联接到上层编号，则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上，按确定插入标签，之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以，其它相同。
一般只需要建立一个标签就可以了，其它地方需要，可以直接copy标签，粘贴到指定位置，然后选中标签，更新域就可以，对于数量很多的标签，则先全部copy好，然后按Ctl+A快捷键全部选中，在有标签域的数字上点右键，选更新域就会全部更新，或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中，按F9更新域。
图表的应用则需要用到引用的交*引用功能：插入菜单→引用→交*引用，引用类型选中图表的标签，标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。
图片组合
Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置，可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了
（1）将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方
（2）将所有图片选中，右键组合
（3）将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。
图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的，浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。
三、公式自动编号
公式编辑应该使用公式编辑器MathType，自动插入公式编号，目前为5.2版。Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本，但不好用。Mathtype安装好后（要先装office再装Mathtype否则不认）在word中会有一个工具条和菜单，根据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有，不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号（注意：如果是连续章节编号，则选“NewChapterNumber”，自动延续章节编号，修改起来就方便了），论文一般只需要按章编号，所以插入章编号即可，插入时应放在正文中第一个公式的编号处，以方便查找，不要放在标题处，否则自动生成目录时要手工删除。
公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方，点“InsertEquationReference”按钮，然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可。
另外，Mathtype有一个“InsertRight-NumberedDisplayEquation”按钮，可以直接插入公式和公式编号，公式居中，编号右对齐。
四、目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档（视图菜单→文档结构可显示与将要生成目录结构相同的文档结构）。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式蜓式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入→引用→索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的。在“工具蜓∠睢钡摹笆油肌毖∠羁可以设置域底纹的显示方式。
五、参考文献的编号和引用
参考文献的标注最好用EndNote9.0，支持中文，自动更新，修改方便快捷，一劳永逸。Endnote安装后也会在word中有一个工具条，如果没有，在工具条上点右键，选中即可。
参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用，在endnote中表示为：参考文献（Bibilogrphay）和引用（Citation），endnote有很多参考文献样式，但不一定符合自己的需要，可根据自己需要建立自己的样式。参考文献以数据库的方式保存，所以要先建立自己的参考文献数据库（.enl）。参考文献建立好后，在endnote数据库中选中要插入的数据记录（Ctrl和Shift多选），然后返回word将光标置于要插入的地方，点“InsertSelectedCitations”即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注，并在文档末尾自动生成参考文献。
参考文献样式定义：Edit菜单→OutputStyles→NewStyle打开新建样式窗口，然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定义：
新建一个样式，在Bibliography的Templates中进行如下定义：
JournalArticle
Author.Title[J]..Journal.Year,Vol.Volume(Issue):Pages
Thesis
Author.Title[D]:[Degree学位论文].City:University,Year
ConferenceProceedings
Author.Title[C].Editor,ConferenceName.ConferenceLocation:Publisher,YearofConference.Pages
BookSection
Author.Title
.BookTitle.City:Publisher,Year
在Citation的Templates中进行如下定义：
(Author,Year)，这是在正文中标出作者和年月，最终只需要编号即可。
数据库中新建参考文献，按照不同类型输入相关信息
输出结果：
城市外围的限定[1](MarkW.,2001)（最好标记为红色以方便查找）
参考文献
HornerMarkW.,GrubesicTonyH.AGIS-basedplanningapproachtolocatingurbanrailterminals[J].Transportation.2001,Vol.12(5):55-77
每次插入新的参考文献编号都会自动更新，导致运行变慢，如果不要自动更新而是在所有做好后一次全部更新，可在格式设置中仅用更新。
参考文献样式可以导出，Edit菜单→OutputStyle→Edit要编辑的样式，然后File菜单选另存为即可（.ens格式），如果要调用保存的样式，需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录（C:ProgramFilesEndNote9Styles）。Edit菜单→Preference→Libaries可以设置自己定义的数据库为默认数据库(AddOpenlibraries并点击EndnoteDefault)
在文档末尾的参考文献最好不要生成编号，在参考文献完毕后使用word的项目符号的编号更方便：选中所有参考文献，格式菜单→项目符号和编号→编号→自定义，编号格式中修改为：[1]即可自动生成，格式可根据需要修改。
如果论文是各章一个文档，Endnote可以设置起始编号：在word中的endnote工具条上点Formatbibliography（格式化参考文献）→layout标签，startwithbibliography中填上需要的起始编号。
附：
Endnote9.0，同济大学毕业论文参考文献格式，包括引用和参考文献格式.
文献类型为：期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范标准。
解压后放到安装目录下的style目录下即可调用（如：C:ProgramFilesEndNote9Styles）
六、其他技巧
u分页符(Ctrl+Enter）
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。
肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
u换行符(Shift+Enter)
这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式（灰色竖向箭头）。
七、基本软件
①绘图和图像处理：微软的绘图工具、AcdSee及其FotoCanvas、PhotoShop
②流程图绘制：Smartdraw、MicrosoftVisio
③坐标图：Excel、Origin
④破除pdf复制限制：AdultPDFPasswordRecoveryv2.2.0
⑤Acrobat7.0和AcrobatReader5.0
⑥CajViewer识别pdf，VipBrowser识别扫描图
⑦描图：CoreldrawSmartdraw怎么word制作期刊论文中的表格
1、打开一个word文档，点击工具栏中的“插入”选项，并在“表格”中选中四行四列的表格。
2、将信息数据输入表格，并选中第二行内容。
3、右键点击该行，在打开的选项中选择“边框和底纹”。
4、将第二行的下边框去掉，点击“确定”。
5、然后用相同的方式，选中第三行内容，然后将其下边框去掉，得到下图结果。
6、选择所有行，右键选择“边框和底纹”，将左边框、右边框和中间竖线都去掉，选择“确定”。
7、即可将制作期刊论文需要的三线表制作完毕。
毕业论文如何排版？
毕业论文是指高等学校（或某些专业）为对本科学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文，有规定的论文排版。那么毕业论文如何排版呢？一起了解下吧。
！！此处使用的是Microsoftoffice365的Word文档。
论文封面
文章标题（四号，黑体，居中）
作者姓名（五号，宋体，居中）
单位名称（五号宋体，居中，含地址邮箱）
摘要：单个段落，字数不多于250个，五号字。摘要（三句话：1、文章意义；2、文章主要内容，包括主要思想，方法，结论；3、成果应用领域，意义）
关键词：5号字小写，不超过5个词。
英文名称：小四TimesNewRoman字体，加粗，内容与中文对应
英文摘要：五号TimesNewRoman字体，内容与中文摘要对应
关键词：与中文关键词对应
1.一级标题，小四宋体，加粗，左对齐
1.1二级标题，五号宋体加粗，左对齐
其实每个学校都有自己的固定范本，此处用比较通用的举例。
摘要与关键词
摘要（黑体、小四、加粗，左对齐）：中文摘要要求200字左右。
中文摘要用第三人称编写，简短精炼，明确具体。摘要格式要规范，不能出现本文、论文等类似字样，不能出现数学公式、插图、表格、参考文献序号等。摘要中应用黑体明确列述该文的创新点（新理论，新观点，新技术，新工艺等等），以便于创新性知识的发现，提取和评价。英文摘要同中文一致，创新点用斜体标出（宋体、小四）。
关键词（黑体、小四、加粗，左对齐）：词1；词2；词3（宋体，小四，要求3-8个，用分号隔开）
页眉：奇数页页眉，居中，宋体，五号，填写内容为“XXX学院学士学位论文”。偶数页页眉居中，宋体，五号，论文中文题目。
Title（三号、TimesNewRoman体、加粗、居
Abstract（小四、TimesNewRoman体、加粗），然后衔接英文摘要部分。
Keywords（小四、TimesNewRoman体、加粗）：word1;word2;word3（小四、TimesNewRoman体，一律小写，英文缩写除外）。
目录
目录使用word文档自动生成。
在工具栏中选择【引用】-【目录】，挑选自己想要的格式即可。
若目录标题不够则可以在【目录】旁添加1、2、3级标题。
1一级标题（四号、黑体、加粗、左对齐）（三级标题，不得出现四级）
1.1二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐）
1.1.1三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐）
正文内容。（小四，宋体，1.5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，TimesNewRoman，上标表示；所有数字和英文全部为TimesNewRoman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为1.5倍行距。页面上下边距为2.54cm，左右边距为3.17cm；中英文题目、摘要和关键词页面用罗马数字注页码，其他部分用阿拉伯数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。）
表（一律用三线表）
表1.1表的名称（表序分两级，小四、宋体、加粗、居中）
表内文字：小四号、宋体、上下左右居中
注（五号、宋体、加黑）：内容（五号、宋体），有多条注释，用“①、②”分列。
2一级标题（四号、黑体、加粗、左对齐）
2.1二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐）
2.1.1三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐）
引言
选用模板中的样式所定义的“标题1”，点击居中；或者手动设置字体：黑体，居中，字号：小三。
引言正文
引言作为学术论文正文的起始部分，其撰写的好与坏直接关系到读者是否愿意或考虑是否有必要继续将文章阅读下去。
每段落首行缩进2字，或者手动设置成每段落首行缩进2字，字体使用宋体。
正文
小四，宋体，1.5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，TimesNewRoman，上标表示；所有数字和英文全部为TimesNewRoman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为1.5倍行距。页面上下边距为2.54cm，左右边距为3.17cm；中英文题目、摘要和关键词页面用阿拉伯数字注页码，其他部分用罗马数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。
图（图序一级，依次标识，小四号、宋体、加黑、居中）。
页码
用阿拉伯数字连续编页码。页码应由引言首页开始，作为第1页。封一、封二和封底不编入页码。将摘要、Abstract、目录等前置部分单独编排页码。页码必须标注在每页页脚底部居中位置，宋体，小五。
奇数页页眉，宋体，五号，居中。偶数页页眉，宋体，五号，居中。填写内容是论文的中文题目。
页码可以用word文档自动生成。
在菜单栏中找到【插入】-【页码】。
章节标题
每章的章标题选用模板中的样式所定义的“标题1”，居左；或者手动设置成字体：黑体，居左，字号：小三，1.5倍行距，段后11磅，段前为0。每章另起一页。章序号为阿拉伯数字。在输入章标题之后，按回车键，即可直接输入每章正文。
每节的节标题选用模板中的样式所定义的“标题2”，居左；或者手动设置成字体：黑体，居左，字号：四号，1.5倍行距，段后为0，段前0.5行。
节中的一级标题选用模板中的样式所定义的“标题3”，居左；或者手动设置成字体：黑体，居左，字号：小四，1.5倍行距，段后为0，段前0.5行。
分隔符
各章之间重新分页。使用“分页符”进行分隔。
分隔可用word文档中的分隔符自动插入。
找到菜单栏中的【布局】-【分隔符】，选择自己需要的分隔选项即可。
编号
正文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。
举个例子：如图1.2.1，表2.5，附注1.5，公式8.7等。文中参考文献采用阿拉伯数字根据全文统一编号，在正文中引用时在右上角标出。
附录中的图、表、附注、参考文献、公式另行编号。
直接使用插入脚注就可以在右上角进行标记。
图片
设置图片格式的“版式”为“上下型”或“嵌入型”、不得“浮于文字之上”。
举个例子：【插入】-【图片】。
将图片拉入文档后设置图片类型。
参考文献
期刊文献的著录格式：[序号]主要责任者、文献题名[文献类型标识]、刊名、年、卷(期):起止页码（五号、宋体）。
普通图书(专著)的著录格式：[序号]主要责任者、书名[文献类型标识].、其他责任者(选择项)、版本(第1版不标注)、出版地:出版者,出版年:页码(选择项)。
析出文献的著录格式：[序号]主要责任者、析出文献题名[文献类型标识]、编者、原文献名、出版地:出版者、出版年:析出文献起止页码。
学位论文的著录格式：[序号]作者、题名:[文献类型标识].保存地:保存者、年份。
报纸文章的著录格式：[序号]主要责任者、文献题名[文献类型标识]、报纸名,出版日期(版次)。
电子文献的著录格式：[序号]主要责任者、电子文献题名[电子文献及载体类型标识]、电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选)。
专利文献的著录格式：[序号]专利申请者、专利题名[文献类型标识]、专利国别、专利号,出版日期。
技术标准(规范)的著录格式：[序号]起草责任者、标准代号标准顺序号—发布年、标准名称[文献类型标识]、出版地:出版者,出版年(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年)。
各种未定义类型文献的著录格式：[序号]主要责任者、文献题名[Z]、出版地:出版者,出版年。
外文文献的引用格式：各类外文文献的文后参考文献格式与中文格式相同，其中题名的首字母及各个实词的首字母应大写，为了减少外文刊名引用不规范所造成的引文统计及链接误差。