一般是凭票报销，
（1）不过要是抬头是个人的话：
1加油票抬头写个人直接报销不建议这样做，这从票上看是看不出属于公司行为，个人消费是不可以企业所得税税前扣除的，并且会有计征个税的风险；
2、要是差旅费用或是公用，可以走差旅津贴或是更换下成公司抬头的加油票，车辆因公使用单位要有相关制度，要是长期使用要签订租赁协议和代开租赁发票；
3、要是这是企业补助的话，例如交通 补助或其他补助的话，不用个人找发票报账。咱们工资表里做上或是单独做发生表即可，有个人签字和发放转账记录就可以。这个交通补助有的地方是有优惠的，不是全交个税的，但补助是长期的连续的。例如河北政策《河北省地方税务局关于个人所得税若干业务问题的通知 》（冀地税发〔2009〕46号）的相关规定，各单位向职工个人发放的交通补贴（包括报销、现金等形式），按交通补贴全额的30%作为个人收入并入当月工资薪金所得征收个人所得税。对于发放的通讯补贴，各类企业单位，参照当地行政事业单位标准执行，但企业职工个人取得通讯补贴的标准最高不得超过每人每月500元，在标准内据实扣除，超过当地政府规定的标准或超过每人每月500元最高限额的，并入当月工资薪金所得计算征收个人所得税；当地政府未规定具体标准的，按通讯补贴（包括报销、现金等形式）全额的20%并入当月工资薪金所得计算征收个人所得税。各个地方不同，建议问下当地税局。
（2）是预付款购买的加油卡：先计入预付账款，之后实际消费时候换取发票，再计入成本费用，
预付卡充值的处理根据《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号)规定处理；而加油卡充值根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)处理。
根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)第十二条规定，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人(以下简称“预售单位”)在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。预售单位在发售加油卡或加油凭证时开具普通发票，如购油单位要求开具增值税专用发票，待用户凭卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证回笼记录，向购油单位开具增值税专用发票。
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