1、档案是什么?
毕业档案是记录毕业生的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
2、档案都包括什么内容?
包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料、入团或入党志愿书)、学习成绩表、在校期间的一切奖惩材料、毕业离校前体检表等资料。
3、档案的作用是什么?
①办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明时,需要用到档案。
②当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
③想考公务员的小伙伴,档案一定要保管好,如果未归档,会影响到入党、升学,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。
④另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。
⑤除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
4、“死档”怎么办?
“死档”有两种情况,一是超过择业期未就业的同学,档案在打回原籍过程中丢失;二是档案拿在自己手里超过两年。
第一种情况,可以按照非普通高校毕业生重新办理档案,但是需要在35周岁之前办理,第二种情况需要尽快到人才中心补办存档手续,具体政策每个地方不一样,需要向相关部门咨询。
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