1、利用目标——多问问“怎么做”
既然目标驱使决策,你也可以利用它们来指引你寻找好的备选方案,问一问自己:“怎么做才能实现我的目标?”问一问“为什么”会将你从手段带向目标;问一问“怎么做”则会将你从目标带向手段,带向备选方案。毕竟,备选方案是最终的手段。
2、挑战局限
很多方案由于某些局限而无法得到实施,其中有些局限是真实的,而有些局限则是假想的。假设你的公司出现了一个营销主管的空缺,以往的做法是从现有员工中选拔一人任此职务,而不是从公司外部寻找合适人选。这种传统的做法就是所谓的假想的局限。设计方案时要假定局限并不存在,如果这样设计出的方案有足够的吸引力,也许你会知道如何付诸实施。
3、确立高标准
确立似乎难以实现的目标,可能更有机会发现好的、不落俗套的备选方案。高标准可能迫使你以一种全新的方式进行思考,而不只是对传统做法进行细枝末节的调整。由于确立了高的标准,那些竞争对手被迫采用全新的思考方法,将支持和保障职能完全外包,使公司结构发生变化。确立高标准,的确可以使你的思维得到拓展。
4、先进行独立思考
在向他人咨询备选方案之前,先让你自己的思维任意驰骋一番。假如你在无意中产生了一些很原始的想法,如果马上就去问别人,而不是首先自己来关注和提炼这些想法,那你可能被其他人的想法和判断所困。有时,暂时忽略别人的意见是必要的,让你自己的创造力先自由驰骋一段时间吧。一旦你过早地引入他人的思路,你便会过早地放弃自己的思想。
5、从经验中学习
你不应受历史的约束,但的确应该从中吸取经验。看一看其他人在类似情况下是怎样做的,想一想你以前是否遇到过类似情况,以及你当时设计了些什么方案,但不要把自己局限在以前想到的方案中——因为你并不想犯“让一切照旧”的错误。
6、征求他人的意见
在仔细考虑了自己的决策和备选方案后,应当征求一下别人的意见。所谓旁观者清,是因为其他人不会受到概念和感情方面的束缚,对事务的认识可能会比你清楚。在征求他人意见时,要找那些其他领域的人,在和他们谈话时,要有开放的思维。这样做的好处可能并不来自于他们提供的观点本身,而是来自于你从中受到的鼓舞,来自于你把思路组织起来并表述出来,来自于回答问题。最后往往是你自己形成了有价值的观点。
7、让潜意识发挥作用
你是否常常在半睡半醒之间或者冲凉时突发灵感?这是因为你的潜意识会一直思考问题,在安静的时候,灵感就会突然迸发。当然,潜意识要充分发挥作用,需要时间和刺激。因此,要尽早开始考虑你的决策问题,不能拖到最后一刻。一旦开始思考,要持之以恒,不断唤醒潜意识,灵感也会随之而来。当灵感迸发时,要马上用笔把它记录下来,因为人们很容易忘掉细节。
8、先提出备选方案,再进行评估
好方案的提出,要求你能接纳各种创意。也就是说,对所有的创意,要有一个可扩展的、不受拘束的、开放型的头脑。一个创意会引出另一个创意,想到的创意越多,就越可能发现优秀创意。不好的创意几乎肯定会和优秀的创意同时出现,这是方案设计过程中的必要部分,你大可不必为此感到不安。在提出方案的时候,不要对其进行评估,因为这样会使方案设计的进程变缓,并且阻碍创造力的发挥。即使方案具有明显缺点甚至潜在的致命缺陷,也要将它列入备选方案清单。同样,如果一个方案的某些方面看上去很不错,无须对其念念不忘,还是迟一点来对其进行优化。评估将使备选方案的范围变窄。在这一阶段,你的任务是扩展思路,提出尽可能多的方案。
9、永远不要停下寻找新方案的脚步
当决策的流程进入取舍阶段,也称评估阶段,决策问题将会越来越清晰,定义也将越来越明确。评估通常会使已有方案中的缺点暴露出来,这将导致更好方案的产生。做一个有心的人,永远不要停止寻找新的方案。
决策(Decision-making)的意思就是作出决定或选择。它是指通过分析、比较,在若干种可供选择的方案中选定最优方案的过程。西方决策理论学派的代表人物赫伯特•西蒙认为:管理就是决策,决策是管理的核心。它对企业决策者(企业家)的能力要求是快速判断、快速反应、快速决策、快速行动及快速修正。
谭小芳老师有这样一则趣味题,与大家一起分享:荷叶上有3只青蛙,其中1只青蛙决定跳下水。请问:过了一会儿,荷叶上还有几只青蛙?
一道看似简单的题目,其实不然。在一次培训班上,学员们踊跃发言,对该问题的认识竟然得出许多迥然不同的答案: 有人说,荷叶上还有2只青蛙。原因很简单,小朋友都会算嘛,最简单的算术:3-1=2
有人说,荷叶上还有1只青蛙,给出的理由是青蛙也像人一样,会对环境的变化和事态发展有判断力。如果荷叶上有1只青蛙跳下水,按从众心理理论分析,估计荷叶上另外2只青蛙跳下水的概率各为50%,那么,荷叶上还剩下1只青蛙。这两种答案符合一般人的思维习惯。实际上,问题并不这么简单。谭小芳老师给出下面两种逆向思维的答案:有人说,荷叶上还有3只青蛙。为什么会得出这一结论呢?
其实,你只需要再仔细读一遍题目就知道了。不信,你再大声朗读一遍:荷叶上有3只青蛙,其中1只青蛙决定跳下水(请注意划线部分文字)。请问:过了一会儿,荷叶上还有几只青蛙?这次你明白了吧!原来决定跳下水的那只青蛙,只是做了一个决策而已,而实际并没有真正行动,它还是站在荷叶上。
其一,决定跳下水的那只青蛙不仅决策了,而且真正行动了。它是另外2只青蛙的“上司领导”,它的行动必然带动另外2只青蛙也义无反顾地跳下水,于是荷叶上必然就没有青蛙了。
其二,3只青蛙站在荷叶上,荷叶保持稳定的平衡状态。如果突然1只青蛙跳下水,于是必然引起荷叶的倾斜,于是失去平衡的荷叶把另外2只青蛙也一股脑掀下荷叶,于是荷叶上连1只青蛙也没有了。
事实上,我们每个人在决策时也正是这样做的。有人做过这样的比喻,即同样是苹果,其实种类是很多的:有的酸,有的甜;有的脆,有的面;有红的,有青的。如果一个人本来爱吃又甜又脆的“红富士”,却偏偏拿起了又面又酸的“黄香蕉”,且一吃就吃了一辈子,对这个人来说是不公平的。对婚姻来讲,就像有些人所说的,选择了一棵树,就要放弃整片森林。
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