这里主要是设置查询的日期范围、科目范围、币种和是否包括未
记账凭证等等(如图2)。这里建议每次查询所有的
会计科目。
一、查询的时候别忘了在“未记账凭证”前面的复选框内打上勾。
选择了包含“未记账凭证”,就会避免因为还没有记账而查询不到数据或
数据不完整的情况。
二、查询的时候别忘了在“按借贷方显示余额” 前面的复选框内打
上勾。如果不选择该项,在打印的时候会出现期末借贷方都有余额的现
象。
二、打印科目余额表
声明:系统内设置的打印模板,都以激光印字机为打印工具设置。如果你
用的还是
针式打印机,则可能不适合使用。
解决办法:1、买一台
激光打印机;2、自己设置一个合适的打印模板;3、 向集团公司财务中心申请设置合适的打印模板。
(一)在查询结果内点击“打印”,这时候系统会弹出一个“打印”对话框,在这个对话框内,选择默认的“按模板打印”。模板选择时,要注意选择合适的
系统提供了“科目余额表(
A4纸版打印模板,)”和“科目余额表(A4套打版)”
)。这是集团自己制作的打印模板,打印效果相对要两个模板让你选择
好一些。还有两个选项,建议你最好选中:“承前页”和“过次页”,这既是
会计工作规范的要求,也可以使打印出来的账簿更美观
科目余额表(A4纸版):带框线,可以直接用普通的A4复印纸打印。
科目余额表(A4套打版):不带框线,需要用
用友专用套打表格打印。
(二)设置完成后,点击“确定”,这时系统并不会立即打印,而是先进入
“打印预览”窗口
(三)打印科目余额表
(一)准备纸张
按照打印预览里提示的总打印数准备好相应的
打印纸。 (二)打印
把准备好的纸张放在打印机的供纸器里,然后点击“打印预览”页面上的打
印图标
点击打印这里显示总打印页数
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