01非常重视
及时主动是非常重要的表现。领导分配的工作一有结果,马上汇报,所有工作都有时效性。接受任务后:让领导了解工作计划,确认重点内容,请用领导审核工作计划,并获得执行指令的批准。正在进行的任务:让领导知道当前的工作进度,让领导知道你在做什么遇到问题时:问题和影响,问题原因,设想的解决方案和完成的艰苦工作,希望得到帮助和支持。任务结束时:让领导知道工作完成,总结工作成果
02抓住机会
报道要讲究“天时地利人和”,学会察言观色。举报有三点,时间不对,场合不对,不想听的时候领导。只有在合适的时间,合适的场合,领导愿意倾听的情况下,汇报工作,才能取得好的效果。
03突出重点
不要瞎说,提前认真准备,根据报告目的和领导要求选择重要内容,找准切入点,列出提纲或形成书面材料,充分利用有效时间讲出报告的全部内容。同时要灵活把握。有时报告中的领导会提出一些要求,如报告内容的增减、对一些问题的关注、报告时限的改变等。遇到这种情况,需要调整报道思路,这也是一种适应性的考验。
04掌握方法
一般来说,工作报告根据定期日报、周报、月报、季报和年报分为口头报告和书面报告。口头报告:结论第一;简洁准确;用数据和事实说话,不要被猜测误导;不要漏掉重点,说实话。书面报告:标题清晰;措辞简单明了;数据和图表说话;汇报指令有逻辑性;必要时添加附件和数据描述。注意事项:除非领导直接指示,否则不要超水平汇报工作。如果你想让报告满足领导,或者有参考价值,磨炼自己的专业技能,提升自己的专业能力,给领导留下“专业”的印象,那才是你真正需要努力的方向。
05理清思绪
领导的日程安排总是很满,不可能听你长篇大论,反复讲解,东拉西扯。让领导用最简短的文字和最清晰的思路快速理解你的报告的全部内容,把握以下三点思路。许多问题先容易后难:汇报复杂问题往往只是为了让领导了解一下,为后续研究做铺垫,而不是马上做决定,所以最后汇报最合适。一个问题的逻辑很清楚:如果是举报需要领导决策的问题,一定要简洁易懂。如果工作完成,结果上报为领导,则尽量强调结果,忽略细节。个人想法是有道理的:如果要向领导举报自己的工作想法,要有足够的理由支持自己的想法,支持自己想法的理由一定要经得起推敲,否则领导只会觉得自己的想法不成熟,轻浮。