中文书信的格式一般分为五个部分：称呼、正文、结尾、署名、日期。而每个部分也有它的格式。
第一，称呼，第一行顶格写（不能留空格），然后用冒号。称呼不能直呼其名，根据与收信人的关系而定，用不用尊称。然后是问候语，要另起一行空两格，收信人是用尊称的，要用“您好”。
第二就是写正文了。一般是另起一行空两格写正文。写正文内容要告诉对方你的想法或要求或感受等。把要说的事情表达清楚。如果你要表达多件事情，就要分段落写。每个段落表达一件事情。而每个段落都要空出两格，不可写在顶格上。
第三就是结尾了。结尾分两种，1是另起一行空两格写“此致”，不需用标点，然后另起一行顶格写“敬礼”，也不用标点。2是祝颂语，另起一行空两格写祝您（你），再另起一行写一些如身体健康、工作顺利之类的祝福语。
第四，信的内容写完了就要署上写信人的名字了。署名要在信笺的右下方写，如果收信人是自己长辈，最好在署名加上前缀。
第五就是日期了，在署名的后面另起一行右下方写上写信的日期（年、月、日），一定要写清楚年份，有些人不写年份是不规范的。
书信一般包括:
①称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
③正文：
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语：
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
⑤署名和日期：
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。在下一行写日期。
范文：
驾驶员叔叔：
您好！
我是一名二年级学生，每天坐着校车上学、回家，感受到您们的辛苦和责任。近段时间以来，电视上、报纸上、网络上报道了许许多多和我同龄的小朋友，由于驾驶员或者其它原因，在车祸中致残甚至丢了性命，一幅幅惨不忍睹的画面让我们触目惊心。
今天，作为当代的小学生，我要把心中几点想法来告诉叔叔：
1、现在有许多小朋友的父母都出去工作挣钱了，他们把小朋友的上学、回家都交给了驾驶员叔叔您，这是他们对您们的放心，您们要担负起小朋友上学、回家途中的安全责任，让他们高高兴兴上学、平平安安回家。
2、无论是在宽敞的马路上，还中在乡村公路上，您们都要做到安全第一，注意避让马路上来往行人，要懂得关爱生命，尊重生命。
3、您们对孩子们的负责，也是对您自己，对每一个家庭的负责。
4、呼吁全社会来关心广大小学生，特别是留守儿童的生命安全。让我们携起手来共同为广大小学生创造一个平安、快乐、健康的学习生活环境，为孩子们明天的茁壮成长尽一份力。
以上是我的几点意见，望叔叔批准、指正。
此致
敬礼！
学生：***
年月日
扩展资料：
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。
首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。
其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。动笔之前，要想 好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦 次，信笔写来。
再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。要注意称呼、问候和致敬语的选用。
参考资料：百度百科-书信
本回答被网友采纳①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
注：如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
书信：
是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。但由于信息时代的来临，书信的格式变得多种多样，不在拘泥于原有经典格式，有些甚至没有对象，即没有受体的说教议论性书信。
写书信时的注意事项：
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。
（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。
书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈” 、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。
（例 文）
小溪姐姐：
你好！
现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？
我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。
我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。
以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。
此致
敬礼
你的表弟：张钊
2002年11月29日本回答被提问者采纳