会计建账的详细过程如下:
1、按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
2、在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。
记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
3、按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。
4、启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。
所需材料:
1、账本
总帐:一般采用“订本式帐簿”。
明细帐:一般采用“活页式”帐页,格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。
日记帐:主要有:现金日记帐和银行存款日记帐。
备查帐:根据单位是否需要来设置。
如果你是用电脑记账的话,那就简单些,只需要启用新账套,设定科目,设计好报表就可以了。
2、各种凭证和用具
记账凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证。
报销凭证:借款单、费用报销单、收据等。
其他:记账凭证汇总表、记账凭证封面、凭证装订线、装订工具、科目章、记账用具(红、黑色笔、红蓝印泥、曲别针、大头针、胶水、口取纸等)。
报表:资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表。