OA办公系统功能模块包括哪些

如题所述

OA系统通常有如下功能模块:
1.通知公告。通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。 文件公布
文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
2.文件交换。部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
3. 信息发布。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
4.资料中心。资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
5.流程管理。流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
6.办公用品管理。办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
7.客户关系管理。客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。
8.人力资源管理。包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。

9.个人办公
计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。 电子邮件
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。 网上论坛
可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。 事务管理
留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。 考试管理
自定义的考试系统,包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。 系统管理
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、论坛管理、配置管理。 OA办公精灵
类似QQ的客户端软件,和OA办公系统集成于一体,实现信息的提醒、在线用户的显示、简易实时聊天功能,短消息显示及回复等功能。
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第1个回答  2022-12-17

    模块举例:

    决策层面:辅助决策、定性分析、定量分析、人员考评;

    经营层面:知识管理、人力管理、财务管理、行政管理、日常办公、采购管理、成本管理、办公用品、设备管理、用车管理、供应商管理等;

    业务层面:项目管理、流程管理、招投标、成本控制、客户管理、客户开发、营销跟踪、品牌推广、合同管理、预算管理等;

    员工层面:个人主页、工作安排、工作统计、内部交流、日常办公等;

    辅助功能:信息门户、远程办公、异地办公、移动办公、安全保证、实时统计、指标量化、平台兼容、系统整合等。

    OA系统的英文全称是:OfficeAutomationSystem,意为办公自动化系统。

    随着OA应用内容的不断扩展,OA技术也在不断发展,从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql,基本形成了三大主流技术:

    1..net+关系型数据库(RDB)技术

    基于.net+RDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。.net是微软的企业级应用开发平台,优势是组件众多,可以搭建个性化的应用。但是由于需要比较专业的开发技术,并且系统的开放性较差,对微软以外的平台兼容性不好,以及版权的原因,所以在绝大多数企业看来并不适用,只有少数外企愿意使用这个技术。[1] 

    2.SUN的JAVA+RDB技术

    JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向,并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广,在OA领域市场领域不断扩大。

    JAVA技术的优势是跨平台、安全稳定、开放性好,尤其是开放性这个特点,使得JAVA顺应时代发展需求,成为OA软件开发商的宠儿,截至2014年,市场上主流的OA软件中,90%以上采用JAVA技术。华天动力OA软件是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商,但这个观点起初并不为广大用户甚至个别厂商所认同。

    市场是客观的,它会根据实际需要做出正确的选择,随着用户意识到软件开放性、拓展性、兼容性的重要性,JAVA很快成为企业级管理软件开发的最主要工具。原本一些采用其他技术的厂商,也纷纷加入到JAVA阵营,没有及时转型的,则逐渐被市场淘汰了。[1] 

    3.IBMLotusDomino技术

    Lotus自1989年推出,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。然而随着OA应用的内涵不断丰富,Domino也暴露出一些明显的弱点,不妨将技术原理相同的.net/JAVA与Domino作一简单的比较(以OA应用为前提):

    .net/JAVA更类似3GL工具,应用功能的实现需要更多的开发或集成,应用的成熟需要不断的进行功能沉淀与积累;而Domino更像4GL工具,提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板,使其更擅长办公应用支撑,但面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足。

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