Excelæ件太大çè¯ï¼è¯å®ä¼å¯¼è´è¿è¡ç¼æ
¢ï¼ä½æ¯å¯ä»¥ä½¿ç¨ä»¥ä¸æ¹æ³æé«åæ¹åï¼
ä¸ã é¦å
è¦åç设计æ°æ®çå¸å±ï¼è¿æ¯è®¡ç®æçå¾å°ä¿éçåæ
ç±äºExcelå¼ç¨è®¿é®æ¬å·¥ä½è¡¨ãä¸åå·¥ä½ç°¿æå·¥ä½è¡¨æ°æ®çé度æ¯æåºå«çï¼é常计ç®æåå
¶ä»å·¥ä½è¡¨çå¼ç¨æ¯è®¡ç®å·¥ä½è¡¨å
çå¼ç¨é度è¦æ
¢ãå½æ°æ®è®¡ç®éè¾å¤§æ¶ï¼å°±å¿
é¡»èèæ°æ®çæ´ä½å¸å±ï¼æ°æ®æ¯åå·¥ä½ç°¿ä¿åãåå·¥ä½è¡¨ä¿åï¼è¿æ¯ä¿åå¨åä¸å·¥ä½è¡¨ã
åºäºæ´ä½æ§ååï¼å¦ææ¯æ¸
ååæ°æ®è¡¨æ ¼ï¼å¯è½çè¯ï¼å°½éå°æ°æ®æ´ååä¸å·¥ä½è¡¨ï¼è³å°å°½éå¨åä¸å·¥ä½ç°¿ãå¦æä¸è½æ´åå¨åä¸å·¥ä½ç°¿ï¼å®æ¿ä½¿ç¨å°éç大åå·¥ä½ç°¿ï¼ä¹ä¸è¦ä½¿ç¨æ°éè¾å¤çå°åå·¥ä½ç°¿ãå°½å¯è½å°é¿å
å·¥ä½ç°¿é´çé¾æ¥ï¼å¯¹å¤é¨å·¥ä½ç°¿è¿è¡é¾æ¥ï¼æ¢å½±åè¡¨æ ¼çæå¼é度ï¼å¹¶ä¸å½å·¥ä½ç°¿ç§»å¨æå é¤æ¶ï¼è¿å®¹æåºç°æé¾ï¼ä¸æäºæ¥æ¾åä¿®å¤ã
äºãä¸å¯é¿å
å¼ç¨å
¶ä»å·¥ä½ç°¿æ¶çæéæå·§
对å
³éçå·¥ä½ç°¿å°½é使ç¨ç®åçç´æ¥åå
æ ¼å¼ç¨ãè¿æ ·åå¯ä»¥é¿å
å¨éæ°è®¡ç®ä»»ä½å·¥ä½ç°¿æ¶éæ°è®¡ç®ææé¾æ¥çå·¥ä½ç°¿ã
å¦æä¸è½é¿å
使ç¨é¾æ¥çå·¥ä½ç°¿ï¼æ好å°å®ä»¬å
¨é¨æå¼èä¸æ¯å
³éï¼å¹¶ä¸è¡¨æ ¼æå¼é¡ºåºä¹æ讲究ï¼è¦é¦å
æå¼è¦é¾æ¥å°çå·¥ä½ç°¿ï¼ç¶ååæå¼å
å«é¾æ¥çå·¥ä½ç°¿ãä¸è¬æ¥è¯´ï¼ä»æå¼çå·¥ä½ç°¿æ¯ä»å
³éçå·¥ä½ç°¿ä¸è¯»åé¾æ¥çé度è¦å¿«ã
è¿ä¸æ¥æéçâæè离â大æ³ï¼
æï¼æ°æ®é大çè¡¨æ ¼ï¼åºå°å·²ç»è®¡ç®åºç»æä¸ä¸ä¼åæ´æ°çåå
æ ¼çå
¬å¼è®¡ç®ç»æéç¨éæ©æ§ç²è´´æ¹å¼è½¬å为æ°å¼ï¼ä»¥åå°è®¡ç®éï¼
èï¼å°½éä¸è¦å¤§èå´ä½¿ç¨è®¡ç®é大çåè½æå
¬å¼ãæ¯å¦ï¼å°½ç®¡æ¡ä»¶æ ¼å¼åæ°æ®æææ§çåè½é常强大ï¼æ°ç»å
¬å¼è¿ç®åè½ä¹é常强大ï¼ä½æ¯ï¼å¤§é使ç¨å®ä»¬ä¼ææ¾éä½è®¡ç®é度ï¼é¤éä½ æ¿æå¿åèçè¬çè¿ç®é度ï¼å¦åï¼ä¸è¦å¤§èå´ä½¿ç¨æ°æ®æææ§ãæ¡ä»¶æ ¼å¼åæ°ç»å
¬å¼ï¼
离ï¼å¦ææå¼ å·¥ä½è¡¨éè¦è¿è¡å¤§éè¿ç®ï¼ä¸å
¶ä»å·¥ä½è¡¨å¯¹å®çå¼ç¨è¾å°ï¼å¯èèå°å
¶ç§»åºæ¬å·¥ä½ç°¿ã以å
æ¯æ¬¡éæ°è®¡ç®æ¶ï¼å½±åå·¥ä½ç°¿çæ´ä½è®¡ç®é度ã
ä¸ã åå§æ°æ®è¦è§è
åå§æ°æ®ä¸å®çè§èï¼å¦åï¼è¿è¦ä½¿ç¨å½æ°å
¬å¼æ¸
æ´ä¸è§èçæ°æ®ï¼å¾å¢ä¸é´ç¯èï¼å½±å计ç®é度ãæ¯å¦æ°æ®çæ¥æºä¸æ¯æå·¥è¾å
¥ï¼èæ¯ä»å
¶ä»ç³»ç»å¯¼åºï¼å¯¼åºçæ°æ®å¯è½å¹¶ä¸è§èï¼æ¯å¦æ°åæ¯ææ¬æ ¼å¼ãæ°ååæç©ºæ ¼ãä¸å¯è§å符ï¼è¿äºæ°æ®å°±æ²¡æ³ç´æ¥åä¸è¿ç®ï¼å¦æä¸æå·¥æ´çæè§èæ°æ®ï¼è¿å¾ç¨å½æ°å
¬å¼è¿è¡è§é¿ï¼è¿å°±å¤§å¤§å½±å计ç®é度ã
åã è¦å
³æ³¨å
¬å¼å½æ°ç计ç®æçï¼å°½é使ç¨æçé«çå½æ°ï¼æ使ç¨å
¶ä»åè½ä»£æ¿ã
1. éå¿
è¦çæ
åµä¸ï¼ä¸ä½¿ç¨å¯åå½æ°ï¼æ失æ§å½æ°ï¼ã
Excelçå¯åå½æ°æï¼RANDãNOWãTODAYãOFFSETãCELLãINDIRECTå INFOãå¯åå½æ°æ个ç¹ç¹ï¼å½æ°å¼åçååæ¶ï¼æ¯æ¬¡é½è¦éæ°è®¡ç®ï¼å èä¼å½±åè¡¨æ ¼ç计ç®æ§è½ã
æ¯å¦ï¼æ们常ç¨çä¸é¢çå
¬å¼æ¥å®ä¹å¨æåºåï¼
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
å®ç好å¤æ¯ï¼ä¼èªå¨æ©å±ä»¥å
å«æ°æ¡ç®ï¼ä½è¡¨æ ¼ç计ç®æ§è½ä¼éä½ï¼è¿æ¯å 为 OFFSET æ¯å¯åå½æ°ï¼å¹¶ä¸ç±äº OFFSET ä¸ç COUNTA å½æ°å¿
é¡»æ£æ¥å¾å¤è¡ï¼è®¡ç®æçè¾ä½ã
ä¸è¬æ
åµä¸ï¼æ们å¯ä»¥ä½¿ç¨Excelçè¡¨æ ¼åè½æ¥ä»£æ¿å¨æåºåï¼Excel 2003ä¸ç§°ä¸ºå表ï¼ã
2. 使ç¨å
¶ä»è¡åå计ç®å¹¶åå¨ä¸é´ç»æä¸æ¬¡ï¼ä»¥ä¾¿å¨å
¶ä»å
¬å¼ä¸éå¤ä½¿ç¨å®ä»¬ã并ä¸ï¼å¦åæè¿°ï¼å°½å¯è½å¼ç¨å
¶ä»åå
æ ¼å·²æç计ç®ç»æï¼è¿æ ·å¯æé«è¿ç®æçã
11.png (13.93 KB, ä¸è½½æ¬¡æ°: 4)
ä¸è½½é件 ä¿åå°ç¸å
2015-1-24 22:57 ä¸ä¼
å¨C2åå
æ ¼è¾å
¥å
¬å¼ï¼
=SUM($A$2:$A2)
ç¶ååä¸å¡«å
å
¬å¼å° C2000ãå¦ä¸å¾ãBåçå
¬å¼æ¯ä¸ä¸ç´¯å ç»æå ä¸æ¬è¡æ°åãBåçå
¬å¼æ¯å¼ç¨äºä¸ä¸è¡åå
æ ¼ç计ç®ç»æï¼Båå
¬å¼æ¯Cåå
¬å¼åå
æ ¼å¼ç¨æ»æ°åå°äº 500 åï¼è®¡ç®é大大åå°ã
3. åå°æ¯ä¸ªå
¬å¼ä¸çå¼ç¨æ°ï¼æ大ç¨åº¦å°åå°å½æ°ä¸çå¼ç¨åå
æ ¼èå´ã
å°½ç®¡å¨ Excel 2007以åççæ¬ä¸ï¼æ°ç»å
¬å¼å¯ä»¥å¤çæ´åå¼ç¨ï¼ä½æ¯è¿ä¼å¼ºå¶è®¡ç®åä¸çææåå
æ ¼ï¼å
æ¬ç©ºåå
æ ¼ãè¿æ ·ä¼ä½¿è¡¨æ ¼è®¡ç®èµ·æ¥å¾ç¼æ
¢ã
4. å°½å¯è½ä½¿ç¨æææçå½æ°ï¼ä¸è¬æ
åµä¸èªå®ä¹å½æ°æ
¢äº Excel ä¸çå
ç½®å½æ°ï¼ï¼ç¼å¶éå½çå
¬å¼ï¼å°½å¯è½åå°å
¬å¼ç计ç®æ¬¡æ°
=IF(ISERROR(VLOOKUP("é¾é¸å¡",$A$2:$C$1000,3,0)),"æ¥æ æ¤äºº",VLOOKUP("é¾é¸å¡",$A$2:$C$1000,3,0))
å¦æè¡¨æ ¼A2ï¼A1000ä¸æâé¾é¸å¡â, 使ç¨ä¸é¢è¿ä¸ªå
¬å¼ï¼å Excel è¦è¿ç®VLOOKUPå½æ°ä¸¤æ¬¡ãExcel 2007以åççæ¬ä¸ï¼å¯ä»¥ä½¿ç¨ IFERROR æ¥åå°è¿ç®ç次æ°ï¼
=IFERROR(VLOOKUP("é¾é¸å¡",$A$2:$C$1000,3,0)," æ¥æ æ¤äºº")
äºã éå¿
è¦çæ
åµä¸ä¸ä½¿ç¨ä¼è§¦åéæ°è®¡ç®çæä½
以ä¸æä½ä¼è§¦åéæ°è®¡ç®ï¼
1. å¨èªå¨æ¨¡å¼ä¸åï¼å»è¡æååé符ã
2. å¨å·¥ä½è¡¨ä¸æå
¥æå é¤è¡ãåæåå
æ ¼ã
3. æ·»å ãæ´æ¹æå é¤å·²å®ä¹å称ã
4. å¨èªå¨æ¨¡å¼ä¸éå½åå·¥ä½è¡¨ææ´æ¹å·¥ä½è¡¨ä½ç½®ã
5. å¨è¡¨æ ¼ä¸ä½¿ç¨çéãéèæåæ¶éèè¡ã
6. å¨èªå¨æ¨¡å¼ä¸æå¼å·¥ä½ç°¿ãå¦æå·¥ä½ç°¿ä¸æ¬¡ç±ä¸åçæ¬ç Excel 计ç®ï¼åæå¼å·¥ä½ç°¿é常导è´å®æ´è®¡ç®ã
7. éä¸äºâä¿ååèªå¨éç®âé项çæ
åµä¸å¨æå¨æ¨¡å¼ä¸ä¿åå·¥ä½ç°¿ã
å
ã å¯è½çæ
åµä¸å
对æ°æ®è¿è¡æåºï¼å使ç¨æ¥æ¾å¼ç¨ãå°½å¯è½é¿å
对æªæåºæ°æ®æ§è¡æ¥æ¾ï¼å 为é度å¾æ
¢ã
1. å¦æ使ç¨å®å
¨å¹é
é项ï¼åå½æ°ç计ç®æ¶é´ä¸æ¾å°å¹é
项ä¹åæ«æçåå
æ ¼æ°ææ¯ä¾ã对äºå¨è¾å¤§åºåå
æ§è¡çæ¥æ¾ï¼æ¤æ¶é´å¯è½é常é¿ã对æåºæ°æ®ä½¿ç¨ VLOOKUPãHLOOKUP åMATCH çè¿ä¼¼å¹é
é项çæ¥æ¾æ¶é´å¾çï¼å¹¶ä¸ä¸ä¼æ ¹æ®ææ¥æ¾çåºåé¿åº¦æ¾èå¢å ã
2. å 为å®å
¨å¹é
æ¥æ¾å¯è½å¾æ
¢ï¼æ以åºè¯¥èè使ç¨ä»¥ä¸å¯ä»¥æé«æ§è½çæ¹æ³ï¼
Ø ä½¿ç¨ä¸å¼ å·¥ä½è¡¨ã使æ¥æ¾åæ°æ®ä½äºåä¸å·¥ä½è¡¨ä¸è¿è¡é度æ´å¿«ã
Ø å¦æå¯ä»¥ï¼è¯·é¦å
对æ°æ®è¿è¡æåºï¼å¹¶ä½¿ç¨è¿ä¼¼å¹é
ã
Ø å¦æå¿
须使ç¨å®å
¨å¹é
æ¥æ¾ï¼è¯·å°è¦æ«æçåå
æ ¼åºåéå¶å¨æå°èå´å
ã使ç¨å¨æåºåå称æè¡¨æ ¼ï¼å表ï¼åè½ï¼èä¸æ¯å¼ç¨å¤§éè¡æåã
ä¸ã åå°äºåé¢åç¹ï¼è¡¨æ ¼çè¿ç®é度è¿æ¯å¾æ
¢æ¶ï¼å°Excelç计ç®æ¨¡å¼æ¹ä¸ºæå¨è®¡ç®ï¼å¨éè¦æ¶åéæ°è®¡ç®ã
å¨æå¨è®¡ç®æ¨¡å¼ä¸ï¼å¯ä»¥éè¿æ ãF9ã触åæºè½éæ°è®¡ç®ã使ç¨ãShift+F9ã ä»
éæ°è®¡ç®æéå·¥ä½è¡¨ï¼æãCtrl+Alt+F9ã强å¶å¯¹ææå
¬å¼æ§è¡å®æ´è®¡ç®ï¼ä¹å¯ä»¥éè¿æãCtrl+Shift+ Alt+F9ã 强å¶å½»åºéæ°æ建ä¾èµé¡¹åæ§è¡å®æ´è®¡ç®ã
F9计ç®æææå¼çå·¥ä½ç°¿ä¸çææå·¥ä½è¡¨ã
æ Shift+F9 å¯è®¡ç®æ´»å¨å·¥ä½è¡¨ã
æ Ctrl+Alt+F9 å¯è®¡ç®æææå¼çå·¥ä½ç°¿ä¸çææå·¥ä½è¡¨ï¼ä¸ç®¡å®ä»¬èªä¸æ¬¡è®¡ç®ä»¥æ¥æ¯å¦å·²æ´æ¹ã
å¦ææCtrl+Alt+Shift+F9ï¼åä¼éæ°æ£æ¥ç¸å
³å
¬å¼ï¼ç¶å计ç®æææå¼çå·¥ä½ç°¿ä¸çææåå
æ ¼ï¼å
¶ä¸å
æ¬æªæ 记为éè¦è®¡ç®çåå
æ ¼ã
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考