常用的办公软件都有哪些？详细说下用途。

Question

常用的办公软件都有哪些？请详细说下用途。

Answer 1

Microsoft Office Excel 处理电子表格 Microsoft Office Word 文字处理 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿 办公软件就是应用在办公室工作中的一种电脑程序。 常用的办公软件是由Microsoft Word、 Microsoft Excel 、Microsoft PowerPoint三部分组成的。 Microsoft Word是文字处理软件，它被认为是office的主要程序而且内嵌12国语言翻译功能，可能很多人都不知道，每次遇到不会念或看不懂的英文、日文，往往束手无策！不过，现在，每当你在浏览网页、编辑Word或做其他文书处理的时候，都可以直接在Word、Outlook、Excel..中进行英文翻译成中文、中文翻译成英文、日文翻译成中文…等工作，不用到处翻字典，如果内建的词汇不够的话，还可以勾选线上搜寻，让Word等软体直接查询网路上的资料库。 Microsoft Excel是电子数据表程序，是进行数字和运算的软件程序并具有筛选、排布等，使用也非常方便EXCEL软件通过调用统计函数实现各种常用统计功能。EXCEL基本上可以满足企业进行质量数据简单处理的需要，提高处理质量数据的效率和效果。 Microsoft PowerPoint是介绍程序，它可以创建由文字组合图片、电影的幻灯片。可以在屏幕上显示，并且可以被阐述者控制。PPT的功能可以更直观、形象地表达WORD文档不能表达的内容。作品的效果影响极广。

Answer 2

办公软件作为一个辅助工作，可以使工作流程更加快捷简单，那么你知道常用的办公软件又有那些呢？

Answer 3

办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前，在我国较较具代表性的办公软件有三个，它们是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
　　在Windows98附件一节，我们已经详细介绍了写字板的使用方法，您可以把它看作是Word的一个简化版本，其中包含了最常用的文字处理功能。对于一般的文字排版工作，写字板已经完全够用。
　　WPS（Word Process System），曾经作为国产文字处理系统，在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用。其最新版的WPS2000系统是一个运行在 Windows95&98简体中文环境下的中文字处理软件，是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统。
　　WPS2000不但改善了原有的文字编辑功能，而且还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式。由于WPS2000是由中国人自己开发 的文字处理系统，因此，在许多方面，如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面，都更能适应中文处理的要求。
常用办公软件都有哪些？
　　微软公司的Office97是目前流行的办公套件，经过了一段时期的测试版，现在Office2000的正式版也即将推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介绍如下：
Word：字处理软件
Excel：电子表格处理软件
Outlook：桌面信息管理系统
Access：数据库管理系统
Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序
这其中，Word和Excel最为常用，我们在后面将作专门介绍。
Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：
Word Pro：文字处理软件
Lotus 1-2-3：电子表格处理软件
Freelance：简报制作程序
Organizer：电子效率手册
Approach：数据库处理程序
ScreenCam：屏幕记录器
小提示：就国内电脑用户来讲，目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS。后面我们就来详细介绍这几个软件的使用方法。