让老板满意的工作计划怎么写?

Question

如题所述

Answer 1

每年都要写工作计划，既要定好短期、长期工作计划，也要总结现有资源和限制条件。你要让老板对你有信心，帮你争取资源时底气更足呀，所以千万不要随便应付。不过还是常常为老板不满意你的计划而焦虑吧。首先，还是建议你严肃对待，认真写好，并遵照执行。其次，要让老板满意的工作计划怎么写呢？ 正所谓：If you fail to plan, you plan to fail. 凡事预则立，不预则废。 计划是如此重要，以至于成龙老师拍了部电影叫《A计划》，而布拉德-皮特老师创办的公司竟然就叫“B计划”。也如你所知，在国民经济领域，有“五年计划”；在公司经营领域，会有三年、五年、甚至十年计划；在家庭理财和个人职业发展方面，最好也有个近期、中期和远期的计划。 我们先来解决技术问题，即怎样才能写好工作计划？要素如下： 1.先写个综述(Executive Summary)： 如果你一直都跟着同一个老板，你做这份工作的年限、基本能力、过往业绩等基本信息他(她)应该都掌握了，这种情况下背景性质的信息无须赘述。但如果你刚换了新老板，成文的背景介绍不能省略，一定要让对方掌握上述基础信息，这是管理老板对你期望值的重要举措，不可不察； 2.搞清目的，确定锚点： 如前所述，工作计划的核心目的是让你的老板知道你未来打算干什么，因此锚点是公司交办给你的工作任务。你入职时，《入职要约》里肯定对你的主要职责有成文规定，但随着在公司工作年限的增加，当初的条目未必一直都完全适合，每年老板给你布置的工作任务更加具体，正常情况下难度也会越来越高。因此写工作计划之前，先弄清自己的任务，和老板谈清楚，你到底是干啥的； 3.确定当期目标(GoalSetting)： 此前提到过，正规的公司每年都会让雇员签署“狗屎”(Goal Sheet)，明确列出当期员工应当达成的目标——往往是最低目标。本着“多做就是赚到”的积极心态，洒家建议你把公司给你的“狗屎”拔高一些，督促自己事事皆尽全力，时间久了，你定然会脱颖而出； 4.把工作目标具体化： 工作计划怎么写具体化呢？这个环节可以采用所谓“SMART”规划法，即工作目标要Specific、Measurable、Achievable、Relevant、 Time-Bound。换言之，你必须把工作目标细分为清晰、可量化、可达成、相关性高、且有明确时间节点的条目，让你和你老板一目了然，可定期检视(这也是给你做年底总结并和老板谈薪酬的日常基础)。 工作计划具体到每个月、每周、甚至每天，让你在低头拉车之余，可以抬头看看自己是否走在正确的方向上，经办的每一件事是让你离目标越来越近，还是越来越远。 5.列明限制条件： 这点尤其关键，缺什么要什么，趁着这会儿赶紧和老板提要求，无论是资金、权限还是人力，只要你认为能帮助你达成目标，尽管和老板提。即使你的老板不是那种又让马跑又不让马吃草的混球，也要提要求，否则任务完不成，你连个解释的机会都没有； 6.列明已有资源： 除了你正确的态度、有效的方法、忧郁的眼神、稀疏的胡茬子、和神乎其技的刀法以外，你手头有哪些现成的资源可确保你达成使命？如同战士上沙场，先清点一下装备，兜里有粮，腰里有钱，手里有枪，心中不慌； 7.实施方案： 如果上面的环节都搞清楚了，再写个具体的实施方案，什么人做什么事，什么时间点达成什么目标，把最重要的里程碑节点写出来，这是确保工作任务按时、按量、按预算完成的基准； 8.备用计划： 哪些环节可能出现问题？会出现什么问题？哪些问题是你能控制或解决的？哪些是超出你能力或权限的？有什么应对措施或应急预案？执行任务的基准情形是什么？最坏情形是什么？ 9.你的计划你做主： 你在自己的工作计划中应当是核心，你要让你的老板知道你对完成这份计划的独特价值与不可替代性。是你执行计划，不是计划执行你。如果一份工作换谁都能做，谁都能做好，那还要你干什么。因此，小结时说一下自己的功效，不是夸自己(任务完成甚至超标了写总结时再抡圆了夸，现在还没到时候)，而是让你老板有信心，帮你争取资源时底气也足呀。 你的工作任务再复杂，按照上述模型去写计划，也不会差到哪里去。 想当年罗大佑老师在写工作计划时这样表过态：在每个新的一年三百六十五天，每天进步一点点。受此启发，有人写出了公式：(1+1%)365 =37.8。所以，各位，加油吧！每天进步百分之一，到年底或许就一变三八了。 至于每天的工作计划，我建议是上班路上想五分钟今天要做什么，进门后列个任务清单(To-DoList)，然后以重要性和紧迫性为轴画个图，把那些任务一一放到不同象限里去。然后根据重要且紧急、重要非紧急、紧急非重要、非紧急非重要的次序去做，做完一件勾销一件。通常前两类任务上午做，后两类下午做，但无论哪一类任务，需要洒家响应的，定会在三个工作日内完成。 编后语： 工作计划的作用不是告诉你做什么一定能够成功，而是帮助你发自己与职业的最佳契合点，并培养一种思维方式，让你知道在今后的职业困惑中如何去思考。工作计划怎么写好，写得有用。对自己的职业发展是很有用的。