会议主持人有哪些注意事项呢?

Question

如题所述

Answer 1

1. 主持人应在会议开始前做好充分准备，确保携带所需的记录工具，如笔和本子，以及工作汇报表。
2. 参会人员应提前五分钟到达会议室并签到。迟到或早退将不被允许。如有特殊情况无法参加会议，应提前向领导申请，并经批准，方可视为请假。
3. 会议进行时，主持人应确保手机关闭或置于静音状态，避免接打电话或使用手机上网。进入会场时，不得吸烟，不得随意走动，也不得交谈喧哗。
4. 若会议因故推迟，主持人应保持耐心，避免表现出不耐烦的情绪，并可适时与周围人员交谈，聊一些与会议主题相关的话题。
5. 主持人应在会议中积极记录，包括记录讨论的事件和意见，即使这些讨论与自己不直接相关。开会是工作的一部分，因此打盹或玩手机都是对主持人的不尊重。
6. 主持人不应随意打断他人的发言。如有发言需求，应先回顾自己的发言内容和资料，如果需要辅助设备，应事先检查，以确保发言顺畅。提供建设性的问题会给领导留下深刻印象。
7. 在观点有争议时，主持人应注意控制自己的情绪。避免粗暴否定，可以在对方发言结束后平静地表达自己的不同意见。与不同部门或客户开会时，注意用词的准确性，“我”代表个人，“我们”则代表公司或团体。
8. 主持人应提前准备会议方案，并撰写发言提纲，以确保发言有条理。同时，应预留空间应对可能出现的反对意见，并提出相应的解决方案。在陈述个人成绩时，应注意适度。