怎样打印文档

Question

如题所述

Answer 1

打开计算机，在计算机中打开需要打印的文档，选择文档打印，打印机连接电脑，打印文本即可打印，具体操作步骤如下：

1、首先打开计算机，然后双击鼠标左键以打开文档。

/iknow-pic.cdn.bcebos.com/f603918fa0ec08fa432a29dc56ee3d6d55fbdaa6"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/f603918fa0ec08fa432a29dc56ee3d6d55fbdaa6?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/f603918fa0ec08fa432a29dc56ee3d6d55fbdaa6"/>

2、然后，单击页面左上角的“文件”选项。

/iknow-pic.cdn.bcebos.com/4bed2e738bd4b31c72a9afc088d6277f9e2ff830"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/4bed2e738bd4b31c72a9afc088d6277f9e2ff830?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/4bed2e738bd4b31c72a9afc088d6277f9e2ff830"/>

3、然后单击此页面上的“打印”选项。

/iknow-pic.cdn.bcebos.com/b999a9014c086e061c9f05300d087bf40ad1cb91"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/b999a9014c086e061c9f05300d087bf40ad1cb91?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/b999a9014c086e061c9f05300d087bf40ad1cb91"/>

4、然后单击下面的“打印”选项以打印文本文件。

/iknow-pic.cdn.bcebos.com/b7003af33a87e9507533c9171f385343fbf2b4a0"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/b7003af33a87e9507533c9171f385343fbf2b4a0?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/b7003af33a87e9507533c9171f385343fbf2b4a0"/>

注意事项：

这里是文本文档的操作步骤，确保电脑和打印机相连接，保存文件时，要清楚文件在位置。

Answer 2

怎么打印文档
打开要打印的文档，点击左上角【文件】，再点击左侧【打印】，选择连接的打印机设备，在【设置】中调整打印效果，包括打印页数、文字方向、纸张大小以及边距宽度，最后点击左上角【打印】即可。
01
第一招：批量调整列宽

有时候为了页面好看，我们会把单元格的留白留得很大，行高列宽调得比较大。

虽然好看，可是废纸啊~

所以在不是很要求格式的情况下，我们可以尽量节省这些空间。

方法就是：压缩列宽。

我们可以一个个手动拖拽列与列之间的分界线，将一些过宽的列压缩。

但这样太慢了。

其实只用先选中要调整列宽的区域，然后直接鼠标双击列标交界处。

搞定！

列宽直接根据单元格内容自动适应，是不是表格一下子窄了许多？

02
第二招：设置表格在一页

自动适应完列宽发现，诶，还是太宽！塞不进一页！

这时你就该看看【分页预览】视图了。

在【视图】选项卡中，从【普通】视图切换为【分页预览】视图。

【分页预览】视图中，能看到一些蓝虚线和蓝实线将整个数据区域切分成了多块。

这些虚线/实线都是分页符，被分割的每一块都是一页。

鼠标单击这些虚线不放，可以拖拽调整它们的位置。

也可以将其向非打印区域（旁边灰色区域）拖动，删除分页符。

这样就能将表格设置为一页啦~

当然，还有个更直接的方法！一键就可以搞定！

在【页面布局】-【调整为合适大小】工具组中，将打印的宽度由【自动】设置为【1 页】。

简单粗暴！

也就是说无论表格有多宽，都强制把它设置为在一页宽内打印。

这样，就再也不用担心，宽度超出一页，而导致完整的一行数据被拆到几张纸上了。

03
第三招：纵向变横向打印

可有时数据区域确实是大。

如果强制将非常宽的数据放置在一页中，整体比例就会被压得特别小，小到一定程度，字可能都看不清楚了。

这时就该用上第 3 招了！

在【页面布局】中，将纸张方向调为【横向】。

把纸张方向由纵向变为横向。既然纸的宽度不够用，那就把纸的长边作为我们的数据宽度来用。

是不是显得不那么挤了？

04
第四招：设置特定的打印区域

但......如果还是觉得有点挤，这........

哎，房间就 2 平，你还想放 2m 宽的双人床？怎么可能！放个单人床，能睡就不错了。

同样的道理，在纸张面积有限的情况下，选择局部重点区域打印，不就好了嘛？！

选择局部区域，在【页面布局】中，选择【设置打印区域】。

就可以只打印选中的这个区域了。

甚至还可以多选几个不连续的区域，同时打印。

动手试一下吧？

05

以上就是，表格太宽塞不进一页打印的填坑四招：
批量调整列宽；
设置表格在一页；
纵向变横向打印；
设置特定的打印区域。

表格太宽能调整，那太长是不是也能调整了呢？

反过来，如果你发现怎么设置都缩在一页或者几页内打印，可以看看是不是页面设置又被人动过呢？本回答被网友采纳

Answer 3

Word文档作为最常用的办公文档之一，许多人日常在工作中难免会使用到它，虽然制作和使用Word文档没有问题，但是一到需要将文档打印出来的时候就懵圈了。比如：

为什么我点了打印却没有反应？为什么我打印的位置老是跑偏？为什么我打完以后还会跑出空白页？我该如何打印我只想打印的页面或者我选定的内容？我该如何给打印的内容添加水印防止别人盗取？
今天，我就来一一为大家解答

1. 为什么我点了打印却没有反应？

首先，我们要确定打印机驱动已经安装成功，并且打印机是可以正常使用的。然后我们再执行打印任务，点击打印（不要点“快速打印”）过后会弹出一个打印窗口，

点击红色箭头所指的小箭头图标，找到我们要对其发送打印命令的打印机（这里以Pantum M6500NW Series 0000为例），然后选择我们需要打印的份数，默认是一份，然后直接点击“确定”即可打印。

2. 为什么我打印的位置老是跑偏？

首先，我们把纸盒卡纸板卡紧纸张，防止纸张进纸的时候发证偏移。然后我们打印windows测试页，保证电脑设置的打印方向与打印机实际方向一致。测试页打印方法：点击电脑左下角windows图标，然后点击“设备和打印机”字样，选中当前要使用的打印机，单击右键，xp系统选择“属性”，win7系统选择“打印机属性”，就会弹出一个窗口，再点击打印测试页即可

win8、win10点击左下角图标，然后点击控制面板，找到“设备和打印机”字样，然后选中当前打印机，同样单击右键找到“打印机属性”并点击“打印测试页”，测试页打印位置正常我们再进行下一步操作。

我们执行打印任务的时候先不要直接点击打印，先点击打印预览，预览一下我们打印的内容，然后在此设置页边距（也就是边缘空白的距离）

纸张默认是A4纵向的方向，预览的位置和实际上在纸上看见的位置是一致的，方便于我们调整空白边距。

3. 为什么我打完以后还会跑出空白页？

这是因为我们在制作的过程当中不小心点击到了回车键或者暂停键，导致后面多出了一个空白页面，只需要回到Word界面下拉到最后一页删除空格即可。

4. 我该如何打印我只想打印的页面或者我选定的内容？

一个Word文件中往往会有很多资料在内，但是打印过程中难免会需要打印一些特定的内容而不需要打印其他的内容，比如只需要打印某段话或者某一页。

打印某段话的时候，先将需要打印的那段本回答被网友采纳

Answer 4

你把文档用对应的软件打开。例如用word。然后点击文件菜单，这里面是有打印选项的，进行打印就可以了。

Answer 5

打开要打印的文档，点击左上角【文件】，再点击左侧【打印】，选择连接的打印机设备，在【设置】中调整打印效果，包括打印页数、文字方向、纸张大小以及边距宽度，最后点击左上角【打印】即可。