成立组委会，组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此小编建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。二、筹委会分工：1）决策工作：负责活动总体策划和相关设计的把关，与小编联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。2）联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。3）财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。4）统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学！
在同学聚会当中，不仅玩很重要，追忆过去，有时是更重要的。所以，何不让我们情景再现一下?比如设计了一个“上课”的桥段——老师重新走进教室，站在讲台前叫一声“同学们好！”，下面的同学全体起立“老师好！”，然后老师可以即兴上一堂曾经讲授过的课，与“学生们”互动，这时的氛围便会同学聚会应该有的氛围——和谐、温馨。10年，20年过后，你是否会记得当初最青涩的模样？组织者可在同学聚会筹备时收集了大量同学学生年代的老照片，个人、集体的都行，在聚会时将他们一张又一张地投放在大屏幕上，让大家猜想一张张稚嫩的面孔都是谁的当年，这时就需要主持人与台下同学强烈的互动，让大家的注意力全被吸引到大屏幕上，当照片上的同学“水落石出”时，便可以请上台来，按当年照片上的造型和排列方式，以大屏幕上老照片为背景，再拍一张新照片。
第一环节：同学聚会活动方案策划，做任何事都要“三四而行”而活动方案就是你“三思”的结果。我们习惯了理论指导实践，因为这是做任何事的必要准备。一个好的同学聚会策划方案可以事半功倍大大保证了活动效果。所以称之为“必要前提”。一份好的同学聚会策划方案首先是要接地气，有可行性。根据活动的情况量身策划出符合实际需要的方案。可大致分为：签到喷会设计、物料的准备、摄影师摄像师及其他人员的安排。费用预算等。比如说30人的聚会活动没人的预算在1000元左右那我们可以算出此次同学聚会活动的预算是3万元，经过预算核实，我们知道在基础服务满足的基础上我们还可以住更好的酒店及定更高端的菜品。不仅如此我们还有剩余，那我们还可以每人定制一份同学聚会纪念礼品。
了解过这些后那这个方案就基本已经出来了，只需要你动动手指把信息罗列出来一份完美的同学聚会活动方案就大功告成了。第二环节：聚会活动费用预算。费用牵涉到每个人的利益所以这块一定要有一个合适的分配，那么最好的分配方式就是大家AA制，从活动方案上我们可以清楚的知道有多少人，及最后的花费预算。那么知道总共消费的费用就可以算出人均消费了。第三环节：聚会活动具体环节的商定。从方案上面就可以看出，整个聚会活动的重头戏主要是在。1.返回老校区的这段时间如何策划；2.主题班会的这个环节安排；3.师生团圆宴的流程安排及策划；4.外加一个恩师欢迎仪式；第四环节：聚会活动当天的人员安排及现场执行。此环节是整个活动过程中相当重要的一部分，前期策划的再好如果执行不到位同样是白搭。聚会当天的人员安排有摄影师摄像师的工作安排，聚会活动开始时的同学签到同学的安排，布置会场的同学安排，现场服务的同学安排。
