第一个免费邮件系统叫COREMAIL。
邮件系统是一套单独的系统,要有自己的服务器，在邮件系统中可以设多个域，每个域中可以设多个用户，比如说买了微软或者Coremail的邮件系统，可以进行多项设置。它的数据是放在自己的服务器上。
电子邮件系统的优点是即便远地机不可访问，发送者也可以把文件发送出去。为此TCP/IP采用spooling缓冲技术，将用户收发文件与实际的文件传输区别开，这种划分实际是UA和MTA划分的原型。
用户发送邮件时，首先利用用户界面生成邮件，然后把它传给发送邮件spooling区，相当于文件从UA到MS。然后的整个发送过程用户都不必关心，等待关于发送结果的报告就可以了。负责发送邮件的客户(相当于MTA的发送部分)是一个后台进程，它一发现发送缓冲区有邮件待发，立刻将其取出，并把信宿机名映射成IP地址，然后请求与对方的服务器(相当于MTA的接收部分)建立TCP连接。
如果连接成功，便发送邮件，对方服务器将接收到的邮件存放在接收邮件邮箱(相当于MS)中；发送完后，客户将相应邮件从发送缓冲区删除。
假如连接不成功，客户记下发送时间。客户进程周期性地检查发送缓冲区，每当它发现未发邮件，或用户传来一个新邮件，客户立即着手发送。当发现某邮件很长时间(如有些系统将这个时间设置为3天)都发不出去，客户将它返回发送者。
中国人开放第一个免费邮件系统叫COREMAIL。
邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为“邮递”，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政。