报溢单是采用报溢方式所制定的一张供财务分析做帐的表格。报溢是指在货品盘点时实物数额大于账面数额的一种记账方式。报溢单一般必备品种名称、品种差异数量、品种差异金额等项目。
报溢单和报损单的区别：
（1）报溢单和报损单的定义不同。
报溢单是指在库存实际数量超过账面数量时，将多出来的数量报告的单据，其作用主要是纠正库存数量，以确保账面库存与实际库存一致；报损单是指在库存实际数量少于账面数量时，将损失的数量报告的单据，其作用是记录库存损失，以便进行后续的统计和分析。
（2）报溢单和报损单的处理方式不同。
报溢单通常需要对库存进行调整并增加库存数量，而报损单则需要对库存进行处理并减少库存数量。
报溢单账务处理：
报溢单一般必备品种名称、品种差异数量、品种差异金额等项目。
存货出现溢余时，批准处理前：
借：原材料
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
批准处理后：
借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
贷：管理费用
仓库管理软件中报溢单、报损单的使用：
报溢单：
如果软件中库存数量小于实际仓库中的库存数量，此时可以开报溢单进行调整库存数量。在功能导航窗点“仓库管理”——“报溢单”，即可进入操作界面，将相应的仓库、商品明细以及报溢数量填写好保存审核单据即可，报溢单保存审核后，单据明细中相应商品的库存数量会增加。
报损单：
如果软件中库存数量大于实际仓库中的库存数量，此时可以开报损单进行调整库存数量。在功能导航窗点“仓库管理”——“报损单”，即可进入操作界面，将相应的仓库、商品明细以及报损数量填写好保存审核单据即可，报损单保存审核后，单据明细中相应商品的库存数量会减少。
作用：
在仓库管理中，库存商品因为数量品种较多、人为管理疏漏等原因，有可能导致账面库存数量（即软件中查询出的库存数量）与实际的库存数量不符。为了避免账实不符的现象出现，就要进行存货清查，从而查明原因并调整账面数量，可用报损单和报溢单进行库存数量调节。