报溢单是采用报溢方式所制定的一张供财务分析做帐的表格。报溢是指在货品盘点时实物数额大于账面数额的一种记账方式。报溢单一般必备品种名称、品种差异数量、品种差异金额等项目。
报溢单和报损单的区别:
(1)报溢单和报损单的定义不同。
报溢单是指在库存实际数量超过账面数量时,将多出来的数量报告的单据,其作用主要是纠正库存数量,以确保账面库存与实际库存一致;报损单是指在库存实际数量少于账面数量时,将损失的数量报告的单据,其作用是记录库存损失,以便进行后续的统计和分析。
(2)报溢单和报损单的处理方式不同。
报溢单通常需要对库存进行调整并增加库存数量,而报损单则需要对库存进行处理并减少库存数量。
报溢单账务处理:
报溢单一般必备品种名称、品种差异数量、品种差异金额等项目。
存货出现溢余时,批准处理前:
借:原材料
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
批准处理后:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
贷:管理费用
仓库管理软件中报溢单、报损单的使用:
报溢单:
如果软件中库存数量小于实际仓库中的库存数量,此时可以开报溢单进行调整库存数量。在功能导航窗点“仓库管理”——“报溢单”,即可进入操作界面,将相应的仓库、商品明细以及报溢数量填写好保存审核单据即可,报溢单保存审核后,单据明细中相应商品的库存数量会增加。
报损单:
如果软件中库存数量大于实际仓库中的库存数量,此时可以开报损单进行调整库存数量。在功能导航窗点“仓库管理”——“报损单”,即可进入操作界面,将相应的仓库、商品明细以及报损数量填写好保存审核单据即可,报损单保存审核后,单据明细中相应商品的库存数量会减少。
作用:
在仓库管理中,库存商品因为数量品种较多、人为管理疏漏等原因,有可能导致账面库存数量(即软件中查询出的库存数量)与实际的库存数量不符。为了避免账实不符的现象出现,就要进行存货清查,从而查明原因并调整账面数量,可用报损单和报溢单进行库存数量调节。