公司职工餐费报销的会计核算,一般涉及管理费用科目。报销餐费时,如何做会计分录?
餐费报销分录
1、如果属于外部接待,计入“管理费用-业务招待费”科目核算。
2、如果属于内部员工用餐的餐费,计入“管理费用-职工福利”科目核算。
餐费报销分录如下:
餐费用于业务招待
借:管理费用——业务招待费
贷:库存现金
报销员工餐费
计提时:
借:管理费用
制造费用
销售费用等
贷:应付职工薪酬-福利费
支付时:
借:应付职工薪酬-福利费
贷:银行存款
管理费用、业务招待费如何理解?
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。
业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出,是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用,但由于其直接影响国家的税收,因此税法对其税前扣除有限定,仅允许按一定标准扣除。
餐补可以用电子或增值税普通发票、定额发票、通用机打发票等进行报销,需要报销的业务经办人员应当取得合规的发票联并上交至财务部门处,然后填写报销表格并在完成审批后,由出纳下发餐补款项。其中电子或增值税普通发票是增值税纳税人销售货物或者提供应税劳务、服务时,通过增值税税控系统开具的普通发票;定额发票是企业在主管税务机关处购买并需要在规定期间内缴纳税金的金额固定的发票;而通用机打发票是无需借助税控设备,可以直接在对应发票系统中开具的普通发票。