办理出国签证需要的材料：
1、户口簿。
2、身份证或其他户籍证明。
3、工作证（退休证）。
4、与出境事由有关的相应材料。
5、介绍信。
要求：
1、有效的护照。
2、填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。
3、申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
4、前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
5、前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者。
6、大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
7、缴纳签证费用。
有下列情形之一的，出境旅游组团社可以通过管理系统申请换发或者补领签证专办员卡：
1、有效期届满需要续期的；
2、有效期内因正常损耗影响正常使用的；
3、有效期内签证专办员卡遗失的。
一般而言办理签证需要经过下列几个程序：
1、递交有效的护照。
2、递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
3、填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。
4、前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
5、大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
6、前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者。（对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的）
7、缴纳签证费用。一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。
按照规定，以下情况可以申请换发护照：
1、护照签证页即将使用完毕；
2、护照有效期不足六个月，或者有效期在六个月以上但有材料证明该有效期不符合要求；
3、户口簿上的姓名、性别、身份证号码、出生地、出生日期发生变化或申请人面像发生较大变化；
4、公安部出入境管理局认可的其他情形。
《中华人民共和国护照法》
第七条
普通护照的登记项目包括：护照持有人的姓名、性别、出生日期、出生地，护照的签发日期、有效期、签发地点和签发机关。
普通护照的有效期为：护照持有人未满十六周岁的五年，十六周岁以上的十年。
普通护照的具体签发办法，由公安部规定。
第八条
外交官员、领事官员及其随行配偶、未成年子女和外交信使持用外交护照。
在中华人民共和国驻外使馆、领馆或者联合国、联合国专门机构以及其他政府间国际组织中工作的中国政府派出的职员及其随行配偶、未成年子女持用公务护照。
前两款规定之外的公民出国执行公务的，由其工作单位依照本法第四条第二款、第三款的规定向外交部门提出申请，由外交部门根据需要签发外交护照或者公务护照。