如何去掉word文档中的空白行

Question

如题所述

Answer 1

有时我们从网上下载文章粘贴到word中后，会发现有许多无用的空白行，如果一行一行地手工删除，比较费功夫，下面讲一下如何批量删除。 一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中，再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档，这样会自动删除许多空白行。 二是如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑”——“替换”，在“查找内容”栏中输入“^p^p”（P前面的小符号是数字6的上档键），在“替换”栏中输入“^p”，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 office -word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特 殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令，所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。 小提示：对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如：“^l”表示软回车，“^p”表示硬回车，“^t”表示制表符，“^m”表示手动分页符，“^+”表示长划线（—），“^=”表示短划线（–），“^l”表示人工换行符，^n表示分栏符。

Answer 2

方法/步骤

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例如下面的word文档中有很多空白行，怎么省时省力的删掉它们呢

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在Word主菜单“开始”菜单--“编辑”菜单--点击“查找和替换”后弹出对话框

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在弹出的对话框中，查找内容处 输入“ ^p^p ”，替换为处输入“ ^p ”，

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然后选“全部替换”，弹出小对话框点击确定后，关闭

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这种方法可删掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是删不掉的，需要再用下面的其他方法

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对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“ ^l^l ”替换成“ ^l ”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。

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对于自动和手动换行符交替的情况，可用“ ^p ^l ”替换成“ ^l ”或“ ^l ^p”替换成“ ^l ”也可以去掉文档中的一些多余空行。

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上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，可以再用下面方法试一试
用“^l ^l”(两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。本回答被提问者采纳

Answer 3

如何快速删除Word中的空行？

Answer 4

纯实例学Office办公软件：1秒钟删除Word文档中的空格和空行