方法一:1、先进入增值税开票系统，在菜单栏找到红字发票申请，点第一个申请销售方的，然后下一步，填写要红冲的发票资料，打印出《申请单》（一式两联）加盖财务专用章。2、导出电子信息，国税网站—网上申请—发票管理类—红字发票申请单，上报。方法二:1、进入增值税开票系统，在菜单栏找到红字发票申请，点第一个申请销售方的，然后下一步，填写要红冲的发票资料，打印出《申请单》（一式两联）加盖财务专用章。2、拿《申请单》（一式两联）到办税大厅办理审批，取回开票通知单。
红字信息表是指在企业销售业务取消、交易事项或因开具发票信息出错等情况下，填写的红色发票信息表。红字信息表的目的是为了纠正已开出的蓝字增值税专用发票错误，对企业的财务进行调整和核对，避免税务部门在抽查企业财务信息时发现错误而引起罚款等问题。
一个完整的红字信息表需要按照被冲销的蓝字增值税专用发票的金额、发票抬头等基本信息内容进行填写。企业填写完毕后，需要将其上报至税务系统中，待税务系统接受并批准后，企业的发票开具人员才可进行红字增值税专用发票的开具。购买方开具红字信息表时也要按此方式操作。
购买方需要进入增值税发票开票软件的”红字信息表”模块，然后选择”增值税专用发票红字信息表”进入红字增值税专用发票信息表信息选择界面，选择购买方申请第1项“已抵扣”，进入”红字增值税专用发票信息表”填开界面，填写蓝字发票信息等。在填好红字信息表后，购买方企业应暂按信息表所列的增值税税额从当期进项税额中转出，待销售方开具红字专用发票后，与信息表一并作为记账凭证。
在使用红字信息表时，企业需严格遵守相关规定，填写准确无误的内容，并按要求上报至税务系统中。如果企业填写的内容有误，将可能引起税务局的罚款和其他相关处罚。为了确保企业财务信息的准确性和完整性，企业必须对红字信息表进行认真填写和审核。
总之，红字信息表对企业的财务管理至关重要，它可以让企业更加准确地进行账务核对和财务数据管理。同时，企业必须在合规的前提下正确填写、审核和使用红字信息表，才能避免不必要的税务风险。
希望以上内容能对您有所帮助，如果还有问题请咨询专业律师。
【法律依据】:
《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三条
发票的基本联次包括存根联、发票联、记账联。存根联由收款方或开票方留存备查；发票联由付款方或受票方作为付款原始凭证；记账联由收款方或开票方作为记账原始凭证。省以上税务机关可根据发票管理情况以及纳税人经营业务需要，增减除发票联以外的其他联次，并确定其用途。
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