要知道,如果一家公司的财务工作开展得很顺利,基本上是不会对外另招经理的。而决定外招财务经理的,大多数的情况是财务工作乱得一塌糊涂。
首先,是清理账务和报表。
从记账开始,先做好最基础的,然后再逐步向更高层级推进。第一步,一定要首先对记账、统计和核算这样最基础的工作进行梳理,确保这些基础工作都有条不紊地进行,确保最基础的数据能够准确、完整,有了这些,才能再谈其他。一个新任的财务经理,能否让下属服从和配合,下属是否服从你、配合你,取决于你的业务水平和能力。
第二,是梳理财务的操作流程,主要是对基本的操作程序进行梳理。
新任财务经理,在梳理账务和报表的同时,要重点梳理财务的操作流程,完善并简化财务手续,首先提高财务自身的办事效率;其次要和业务部门有效沟通,重新建立良好的配合关系。在和业务部门沟通时,一定要带着解决问题的意图去和他们沟通,而不要带着要管控业务部门的意识去沟通。如果说解决了账务和报表方面的问题能够得到老板的认可,那么梳理好财务流程就能得到业务部门和其他部门的认可。
第三,注意选择开展财务管控的时机。
前面说到,在和业务部门进行沟通时,不能带着管控的意图,这并不是说我们就要放弃管控的目的。财务最重要的工作就是管控,何时开始管控,一定要看时机,时机不成熟,绝对不宜盲动。
新任的财务经理一定要先把前述两项工作做到位,才能开始考虑财务管控的问题,而把前述两个方面的基础打好之后,还需要再等候合适的时机开展管控工作的,这个合适的时机,就是等老板说话,什么时候老板自己说话要管控了,什么时候就是你开始进行管控的时机。
拓展资料:
职责定位
从公司治理层面,财务经理作为企业经营过程和结果信息的汇聚点,有责任代表所有者对经营者进行监督,履行监督职能;同时作为企业执行层中的一员,财务经理又必须抓好会计基础工作的建设,承担起企业的价值管理人角色,全过程地参与企业管理控制系统。
(1)监督与报告职责。
(2)制度建设和优化职责。
(3)沟通职责。
从对内来讲,制度的执行和宣贯需要全体员工达成理解和共识,而涉及价值和利益分配的所有制度的解释和沟通是财务经理的重要职责,很难相信没有达成理解和共识的制度会得到有效的贯彻和执行。如果员工不理解或者抵触,必然会影响工作的方向和积极性,而积极性的受挫必然影响企业的价值创造。
因此,沟通职责是财务经理的重要职责,其目的是处理好企业内外各方面的各种财务关系,寻求理解与共识,构建企业经营的和谐环境。
参考资料:百度百科-财务经理