行政专员主要的工作职责是什么

Question

如题所述

Answer 1

　　一、行政专员主要的工作职责

在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

　　8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　12.完成上级交办行政主管的各项工作。

　　二、行政专员

　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

Answer 2

岗位职责：

1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等。

2、负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话。

3、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要。

4、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。

5、负责公司办公环境的日常维护。

6、完成领导交代的其他任务。

应具备的能力：

1、具备一定的行政管理、文档管理知识。

2、具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件。

3、具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

4、具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件。

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Answer 3

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

Answer 4

行政专员，具体要看企业对此岗位的定位。
我之前的企业对行政的要求：30岁以下、形象气质好、管理类专业本科以上学历;
一般企业定位的都是服务性质的职位，办公文件、会复议纪要、后勤保障、接待、甚至打扫卫制生、琐事一堆且岗位价值不高，如果自己能力很强，在这个岗位会很快体现出来价值，因为接触的面很宽；能力一般的话，只要胜任，也没啥问题；
附上行政专员简要的岗位职责：
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。知
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、会议记录、各类文件纪要发放。
4、协助制度监督及对应管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助部门负责人处理行政外部事务。道
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
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Answer 5

负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。