调档函有效期为30天。
常用于国家机关与事业单位间。部分调档函上面并没有注明有效期，这并不代表没有时间限制，就算没有注明有效期，也应当在一个月内办理调档手续。调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。
一、调档函程序如下：
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续；
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理；
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书；
5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效；
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄；
二、调档函取档案流程有哪些
1、准备材料：
（1）单位提取：应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件；
（2）本人提取：应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明；
（3）委托他人提取：有委托人单位出具的提档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
2、填写信息：按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息；
3、档案交接：工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员；
三、调档函是必须本人去吗
调档函办理既可以本人去，也可以委托在当地的亲朋好友，需注意的是本人去办理调档函，只需携带身份证，就业档案转移证明，合同、户口薄、毕业证等；我们委托亲朋好友办理，除去以上基础证件外，还得出具委托书，并承诺资源承当相应责任，还得携带委托人身份证原件和复印件。
法律依据
《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知》
第二十条 根据流动人员或存档单位申请，档案管理服务机构按照以下程序和要求开展档案的接收、转递服务：
（一）根据流动人员或存档单位申请，拟接收的档案管理服务机构向原档案管理服务机构或原工作单位开具转档手续材料。
（二）原档案管理服务机构或原工作单位接到转档手续材料后，应当按规定审核档案，对符合转递规定的，填写材料目录清单后严密包封，并填写档案转递通知单，于15个工作日内进行转递。
对不符合转递规定的，原档案管理服务机构或原工作单位不得转出。
（三）流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。对曾属于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关（单位）工作人员（工勤人员除外），国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员，军队文职人员人事档案的，应当通过机要通信或专人送取方式进行转递。严禁个人自带档案。
（四）接收流动人员人事档案时实行告知承诺制。拟接收的档案管理服务机构应当对照材料目录清单认真审核甄别，对缺少关键材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收，或与原工作单位协商退回并补充材料；对缺少非关键材料的，应当采取先存后补方式予以接收，并督促指导流动人员补充相关缺失材料。
关键材料一般是指用于核定流动人员的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。
（五）接收流动人员人事档案的管理服务机构应当及时将档案转递通知单回执退回原管理服务机构或原工作单位。
档案管理服务机构开具的流动人员人事档案转档手续材料，与机关、国有企事业单位开具的人事档案转档手续材料具有相同的效力。流动人员人事档案在机关、国有企事业单位和档案管理服务机构之间可直接办理转档手续。机关、国有企事业单位必须凭档案管理服务机构开具的转档手续材料，方可接收流动人员人事档案。
流动人员死亡5年后，其人事档案按现行渠道移交或保管，对国家和社会有特殊贡献的英雄、模范人物等人事档案按规定向有关档案馆移交。
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