1. 用友U8的记账流程开始于总账系统的凭证填制。在此步骤中,用户需创建并填写凭证,随后提交给审核人员进行审核。若凭证包含出纳相关操作,还需出纳人员进行签字确认。一旦审核通过,即可进行记账操作。
2. 对于除总账系统外的其他子系统生成的凭证,需在各子系统内完成相关经济业务的凭证生成。之后,这些凭证需提交至总账系统进行审核。审核无误后,涉及出纳操作的凭证同样需要出纳签字,然后进行记账。
3. 期末处理包括损益结转,这是通过设置自定义结转和汇兑损益结转生成凭证,再进行审核并记账的过程。结账则是期末会计处理的最后步骤,标志着一个会计周期的结束。
记账的广义定义涉及将一个实体(如企业、家庭)的所有经济活动按照一定的方法记录在账簿上。这包括时间顺序上的连续记录,以及供后续查阅和分析的详细信息。狭义上,记账指的是会计对经过审核的原始凭证和记账凭证,按照规定的会计科目,使用复式记账法进行经济业务的记录。
记账时需注意以下几点:
- 登记账簿时,应确保准确、及时地记录每一笔经济业务,包括日期、编号、摘要和金额等信息。
- 为了保持账簿记录的清晰度和耐久性,以及便于保管和查考,不应随意涂改。
- 书写时应使用清晰、耐久的书写工具,如钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水,避免使用铅笔或圆珠笔。
- 文字和数字书写应规范,占用行格的适当空间,确保数字排列均匀,便于纠错和阅读。
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