员工报销归还差旅费的账务处理怎么做？

Question

如题所述

Answer 1

员工报销、归还因出差借出的差旅费时，会计人员可将报销归还的差旅费通过管理费用、其他应收款科目进行核算，具体的账务处理怎么做？
报销归还差旅费的会计分录
1、若员工没有向公司借钱时：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、员工借出差旅费时：
借：其他应收款
贷：库存现金
3、报销时全部花完：
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
4、有剩余现金员工归还差旅费时：
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
差旅费是什么？
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
管理费用是什么？
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费等。
管理费用属于损益类科目，借方表示管理费用的发生,贷方表示冲减管理费用和期末结转管理费用本期发生额到本年利润账户。