请假管理的难点:
1、员工想了解自己还有多少假没休,每次都得跑去麻烦人事查,有事请假要找领导报备交接工作,填完单子还要找领导签字。
2、人事统计繁琐,员工休假情况直接和薪酬挂钩,每条数据都要维护清楚,员工想查假期余额、领导想了解部门休假动态,人事每天都要陷在一堆数据里抽不开身,时间一长材料可能会丢失。
泛微OA系统请休假一体化管理方案以“数据、流程、报表”为基础,只需一部手机,3步轻松化解请假管理难题:
一建台账:假期余额知多少
查数据、管数据是企业请休假管理中最核心的要素之一,为了优化员工的信息使用体验,简化人事工作,OA系统利用表单功能为每一位员工搭建自己的假期台帐。
(个人台账)
所有员工的原始休假数据通过excel就能同步录入到系统表单里,想知道自己年假还有多少能用,上年结转多少,用手机查一查就知道。
OA系统中所有信息随着请假、加班流程的归档又会自动核销数据,直接关联考勤、薪酬数据,自动更新,全程智能核算。
在允许的权限范围内,人事专员也可以手动在后台直接修条信息,免去录入、核对的麻烦,确保信息准确性。
(手机端)
二搭流程:请假过程麻烦小
每有一个员工请假,人事、领导全得跟着协调,咨询、签字,一来二去不仅麻烦还占用多个人的时间,提高整个过程的流转效率很关键。
OA系统通过电子化的流程审批环境,把所有过程从线下搬到线上,在流程和表单功能的支撑下把企业各色请休假管理制度嵌入审批过程,让员工自主请假、领导灵活审批。
假期余额自动显示:在提交请假流程的时候,根据请假类型,假期余额信息会同步核算出来,请假人清楚能请多少,怎么请。
自由组合休假:根据每个公司的请假制度不同申请表单可以灵活设置内容,请假人可以在制度允许的情况下,用一条流程、一个表单就能组合休假,无需多次提交材料。
手机+OA多平台实现高效审批:OA系统借力手机设备,把工作任务装进手机,领导在不在公司都能轻松审批,不用等。
工作交接线上呈报:如果离岗时间较长,工作怎么谁来做?通过OA系统用流程代理就能一键交接工作,员工可以把工作任务转接给代理人,领导没时间可以找代理人审批,确保工作无缝对接。
三成报表:休假动态可知晓
休假数据的统计可以帮助企业随时掌握员工近期考勤动态,以往领导层情况下想要了解某个员工或者某个部门的休假情况还要找人事提前统计,各种假单信息一一整理归类,再录入电脑成图,时间成本高,还很难保证信息准确性。
OA系统多维报表功能可以自由提取请假表单中的信息,按照请假日期、部门、请假类型、请假人的基础上多维度统计数据形成视图看板,直观呈现公司请休假情况。同时,所有数据可以通过excel形式随时导出,统计高效、调取方便。
通过电子化、流程化的管理方式,泛微OA系统帮助企业实现了数据自动存储记录、智能核算,解放人事岗,优化工作时间。在门户、移动设备的作用下形成移动的信息查收窗口,搜索、审批更省心。
企业员工走oa可以减少员工请假次数,方便通知员工,也减轻HR数据管理工作。
企业GTT组织管理系统,GTT是一套系统驱动企业绩效管理与全员职业化成长的云管理平台。共同体GTT企业云管理平台:以员工管理为中心,以绩效管理为主线,辅助文化落地、知识管理、沟通分享、数据驱动等等,塑造管理者和员工职业化,有效实现"提高员工效率、辅助管理决策、降低管理成本,帮助企业解决管理上的实际问题",从而推动企业管理持续改善。
选择GTT,从不知所措到有章可循,轻轻松松做好管理。
本回答被网友采纳企业请假管理年休假和各个假种按员工类型不同需要生成不同的休假资格,主要功能包含人员类型休假资格发放,是休假申请审批,销假,休假工时统计。
专门的OA是可以实现休假的申请审批,但休假工时和考勤工时统计考勤报表的时候精度不够。
还是选择专业的假勤管理系统比较好,京顶科技---HR考勤工时统计分析系统。
系统全业务管理包含以下模块:
1、考勤设备服务:主要实现远程打卡数据实时上传
工地现在普遍使用人脸识别考勤机,人脸测温通道也可以,但是比较贵。
2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!
工地大多采用综合工时制管理,这个智能排班还是很方便适用的。日历形式展示
3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能组成
工人可以通过手机提交休假单,因为工地各个工种需要配合,对于重要岗位工头可以根据员工休假,提前调配人员
4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期
这个模块对工地考勤不太重要。
5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
工地加班是经常的,综合工时制是在月底统一计算加班或一季度统一核算
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助(工地考勤不需要)
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补(工地考勤不需要)
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬(重要模块)
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本(工地考勤不需要)