让你组织一次促进下级向上级反应情况的会议,你怎样使与会人员敢说话,说真话?

让你组织一次促进下级向上级反应情况的会议,你怎样使与会人员敢说话,说真话? 让你组织一次促进下级向上级反应情况的会议,你怎样使与会人员敢说话,说真话?不知怎么答,请教高手,共同进步

领导安排我组织一场下级向上级反应情况的会议,这是组织上对我的信任,对我个人来讲,也是一次锻炼,我会按照以下步骤来进行。一、首先,我要向领导认真了解会议的目的,会议准备解决的问题,把会议议程整理好。并弄清楚需要邀请相关的与会人员,并安排好整个会议的会务工作。二、会场的布置以轻松明快为主,可以以座谈会的形式开展,不必把会议布置成像开正式会议那样严肃。桌面上摆放一些水果,花卉,让与会人员感受到这只是一场很简单的拉家常,努力营造一种说话谈天的氛围。三、鼓励与会人员多说话,说真话。大家不敢、不肯说真话的原因不外乎就是怕说错话,怕打击报复,所以我在会议开始前一定要强调一点就是会议的保密性,所有会议内容只留在会场上,每个人都将对会议内容负责,谁传出将追究谁的责任。而且,会议内容上报领导,只会出现内容,不会出现人名。四、作为一个组织者,我必须考虑可能还会出现冷场的情况,我可以事先自己准备一下,从自己先开始讲,讲真话,然后带动大家一起讲,或者,事先安排好几个人带头讲,我相信,只要有人带头后,参会人员一定会畅所欲言的。从而达到会议目的。五、开完会议后,讲会议内容整理好,上报领导。并就自己这次组织过程,总结经验,写成材料,向领导汇报,询问不足之处,以便下次改进。
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第1个回答  2014-04-30
领导安排我组织一场下级向上级反应情况的会议,这是组织上对我的信任,对我个人来讲,也是一次锻炼,我会按照以下步骤来进行。一、首先,我要向领导认真了解会议的目的,会议准备解决的问题,把会议议程整理好。并弄清楚需要邀请相关的与会人员,并安排好整个会议的会务工作。二、会场的布置以轻松明快为主,可以以座谈会的形式开展,不必把会议布置成像开正式会议那样严肃。桌面上摆放一些水果,花卉,让与会人员感受到这只是一场很简单的拉家常,努力营造一种说话谈天的氛围。三、鼓励与会人员多说话,说真话。大家不敢、不肯说真话的原因不外乎就是怕说错话,怕打击报复,所以我在会议开始前一定要强调一点就是会议的保密性,所有会议内容只留在会场上,每个人都将对会议内容负责,谁传出将追究谁的责任。而且,会议内容上报领导,只会出现内容,不会出现人名。四、作为一个组织者,我必须考虑可能还会出现冷场的情况,我可以事先自己准备一下,从自己先开始讲,讲真话,然后带动大家一起讲,或者,事先安排好几个人带头讲,我相信,只要有人带头后,参会人员一定会畅所欲言的。从而达到会议目的。五、开完会议后,讲会议内容整理好,上报领导。并就自己这次组织过程,总结经验,写成材料,向领导汇报,询问不足之处,以便下次改进。 查看原帖>>
第2个回答  2014-04-30
我想反映情况的会议的目的就是要得到真实的情况 所以说真话是会议的生命 如何让大家说真话 我有以下看法首先应该营造一种和谐的氛围 一种亲近的氛围 一种心连心的氛围 只有在这样的氛围中 大家才不会感到自己被盯着 才会放松 才有可能讲真话其次 如果在讨论某个领导的情况的时候 最好让该领导先回避一下 然后在和谐的氛围下讨论情况 鼓励大家说真话 查看原帖>>
第3个回答  2014-04-30
多谢指正,但我觉得“重点应放在 与会人员 为什么不敢说 不说真话”则不必要,因为会议的目的不是让你解决问题的,应向4楼说的那样会中营造气氛,制造环境,传波精神,对仍有顾虑的则写匿名信即可。让领导回避的话会使领导起疑心,不妥 查看原帖>>本回答被提问者采纳
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