1. 一个完整的Internet邮件地址应包含登录名和主机名.域名，格式为：登录名@主机名.域名。例如，
[email protected] 是一个正确的邮箱地址，确保对方能够收到邮件，必须填写完整的格式。
2. 电子邮箱由表示“在”(at)的符号“@”分隔，符号左边是登录名，右边是主机名和域名。域名由多个子域组成，每个子域之间用圆点“.”隔开，每个子域都提供了关于邮件服务器的信息。
3. 沟通重要事情时，最好使用邮件，仅打电话可能无法作为有效沟通证据。
4. 如需保护隐私，可以使用BCC(暗抄)功能。
5. 根据邮件类型或项目设置子文件夹，以便管理邮件。
6. 对发出的重要邮件进行追踪结果或确认对方是否收到，可以设置回执。如果对方没有及时查看邮件，需要通过电话进行说明。
7. 重要邮件应及时存档，以便日后查阅。
8. 不要使用自动回复功能，以免造成不必要的误解。
9. 使用客户端(如foxmail)收发邮件，并在服务器端保留邮件副本。
10. 输入手机号或邮箱地址查询个人电子邮箱，申请并注册免费个人邮箱。