公平和合理是制定激励制度的原则，是制度以上的企业文化。 首先理解激励可以分为正激励（奖赏）和反激励（惩罚），激励制度本身的公平合理就要既包含正激励又包含反激励，也就是以前一直说的奖惩制度。奖惩对等，才是体现公平的第一步。 其次激励的范围是否公平，也就是是否能覆盖到全员，最好连企业负责人都包含在内，这才算是制度的公平。 再次是激励表现形式要公平（手段），不要出现同等成绩，有的奖励钱，有的奖励一张奖状这样的情况。 最后是激励授权要公平，要分层级赋予各管理层级能够采用的激励措施，同一层级保持公平。 合理性包括奖惩条例设置的合理性、评估合理性、授权合理性和措施合理性。 特别要注意的是，现在讲反激励而不是直接讲惩罚，是为了和国际接轨，很多的验厂或人权组织对于企业是特别要求不能有惩罚条例，所以把惩罚定义为反激励。而在激励措施上，反激励 一定要注意规避罚款、体罚、人身攻击、谩骂……等等发达国家或人权组织所明确规定的不允许出现条款，如果有此类条款，企业容易惹官司也不容易通过各种国际合作的检验。
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