Excel怎么计算员工年假天数？

Question

如题所述

Answer 1

职场办公，利用Excel来计算员工年假天数是每一个行政人员必要掌握的！而不少小伙伴可能还不会计算方法，下面我们就将为大家分享详细的Excel计算员工年假天数方法学习，感兴趣的小伙伴不妨就继续往下拉动文章看看具体的操作方法吧~

Excel计算员工年假天数方法：

（1）准备原始数据表格“Excel年休假天数计算公式”（见下图），我们要根据右侧年休假的规则，完成每个员工入职年数、入职月数，以及最终年休假的天数计算。

首先，我们要计算的是【入职年数】，它就是，今天日期-入职日期，相隔的年数。这里，我们用到的是：DATEDIF函数，基本语法如下。

=DATEDIF（start_date，end_date，unit）

参数①start_date：需要计算的起始日期。参数②end_date：需要计算的结束日期。参数③unit：为计算结果的返回类型。

具体类别如下。“Y”起始日期与结束日期相差的整年数。“M”起始日期与结束日期相差的整月数。“D”起始日期与结束日期相差的天数。“MD”起始日期与结束日期的同月间隔天数。忽略日期中的月份和年份。“YD”起始日期与结束日期的同年间隔天数。忽略日期中的年份。“YM”起始日期与结束日期的同年间隔月数。忽略日期中的年份。

在本例C列中，我们要计算的是入职年份，即年份差值。因此使用【DATEDIF函数】，并且第三参数为“Y”。

提示：DATEDIF函数是Excel隐藏函数，其在帮助和插入公式中没有，需要我们手动录入。

（2）编写【C】列【入职年数】公式→在C2单元格，输入公式【=DATEDIF（B2，TODAY（），“Y”）】→按【Enter】键确认录入即可（见下图）。

温馨提示：在编写本例书稿时，是2019年8月1日，本例所示的TODAY函数计算的结果也是“2019-8-1”，友们在打开本例时，具体日期会发生变化，大家为了测试公式结果，可以直接把公式中的TODAY（）更改为：“2019-8-1”。

在本例中的表，因为套用表格格式，已经自动变身为超级表了。所以，当按【Enter】键确认时，整列的公式会自动填充。并且。

（4）完成【入职年数】和【入职月数】的计算后，我们就要在【E】列计算【年休假】的天数。根据右侧的原则表，我们的IF公式计算逻辑。

根据逻辑结构图，再写公式，也就不复杂了→在【E2】单元格，输入公式：【=IF（[@入职年数]<1，[@入职月数]/12*7，IF（[@入职年数]<=3，7，7+[@入职年数]-3））】→按【Enter】键确认录入即可（见下图）。

（5）在上图中，可见【E10】单元格，计算的结果是“4.666666666667”天，在实际工作中，遇到这样的情况是，我们要对计算的结果，进行“四舍五入”取整。用到的是【ROUND函数】公式为：

=round（number，digits）

它只有两个参数，第1个参数number表示：你要四舍五入的数字，在本例中，就是前面IF嵌套写出的天数。第2个参数digits表示：小数点后要保留的位数。其中：当digits>0时，表示四舍五入到小数点右侧几位，比如，2表示，保留小数点后2位小数。当digits=0时，表示四舍五入到整数位，比如，0表示，最接近的整数。当digits＜0时，表示四舍五入到小数点左侧几位，比如，-1表示，保留小数点前1位，即十位数。

所以，我们可以用【ROUND函数】对上图计算的结果，进行进一步优化。将E2单元格的公式改为：【=ROUND（IF（[@入职年数]<1，[@入职月数]/12*7，IF（[@入职年数]<=3，7，7+[@入职年数]-3）），0）】

如下图所示，即四舍五入取整为整天，那么【E10】单元格的计算结果，也从“4.666666666667”天，变成了“5”天。

（6）如果你想把前面的计算过程，全部合并成一个公式，只需在【F】列组合公式中，将【E】列的公式里，关于【入职年数】【入职月数】的计算，替换为【C】【D】列的计算公式即可。用复制粘贴的方式，把前面的内容，粘贴到对应的位置后，【F2】单元格的公式为：

【=ROUND（IF（DATEDIF（[@入职日期]，TODAY（），”Y”）<1，DATEDIF（[@入职日期]，”2019-8-1″，”M”）/12*7，IF（DATEDIF（[@入职日期]，TODAY（），”Y”）<=3，7，7+DATEDIF（[@入职日期]，TODAY（），”Y”）-3）），0）】（见下图）。

综上所述即是我们为各位小伙伴分享到的“Excel计算员工年假天数”相关内容了，教程可能有点多内容，大家学习的时候一定要仔细看好每一个点哦！最好是搭配实际操作~