为什么要实现发票电子化？

Question

如题所述

Answer 1

实现发票电子化有以下几个主要原因：

提高效率：传统的纸质发票处理流程需要大量的人力和时间，包括印刷、邮寄、收集、录入等环节。而电子发票可以通过自动化和数字化的方式，大大提高处理效率，减少人工操作和时间成本。

降低成本：传统纸质发票涉及到印刷、存储、邮寄等费用，同时还需要专门的物理空间来存放海量的发票。而电子发票不需要纸质材料和物理空间，因此可以显著降低相关成本。

环保节能：传统纸质发票消耗大量的纸张和印刷资源，同时也产生大量的废弃物。而电子发票无需纸张和印刷，可以有效减少对环境的影响，实现节能环保。

方便快捷：电子发票可以通过在线平台或电子邮件进行传递和存储，避免了纸质发票的物理传递和管理。用户可以通过电子设备随时随地访问和检索发票信息，方便了查询和管理。

提升数据精确性和安全性：电子发票可以通过数字化系统自动记录和存储，避免了手工录入过程中的错误和数据丢失风险。同时，电子发票可以进行数字签名和加密，保障发票数据的安全性和真实性。

便于信息管理和分析：电子发票的数据可以方便地进行整理、统计和分析，有助于企业进行财务管理和决策。电子发票也可以与其他系统进行集成，实现信息的共享和交流。

Answer 2

大部分企业财务在缺乏电子发票管理系统的情况下，电子发票管理的工作量直线上升；在不具备线上报销条件的情况下还需要将电子发票打印成纸质版进行报销。电子发票无法节省印刷成本的同时也增加繁复的管理流程。

借助费耘电子发票系统，提升财务效率，合规管理电子发票：解决电子发票的归档保存的工作量；同时解决电子发票重复报销的问题；避免真重复报销和入账，可以自动生成电子发票台账。